Sistema de gestión de auditorías para la caja municipal de ahorro y crédito de Maynas.

Abstract

El presente Trabajo fue desarrollado por el Bach. Wilson Alberto Orbe Diaz, el cual consiste en realizar el análisis, diseño e implementación de un Sistema de Gestión de Auditorías para la Caja Municipal de Ahorro y Crédito de Maynas. Se desarrolló el Sistema de Información con la finalidad de que este sirva para el registro de las actividades programadas, asignación del personal, registro de procedimiento para cada actividad, desarrollo de tales procedimientos y la generación del reporte de seguimiento de todo el proceso, siendo las Unidad de Auditoría Interna de la Caja Municipal de Ahorro y Crédito de Maynas los encargados de llegar el registro y control de los procesos antes mencionados. El análisis se ha realizado teniendo en cuenta los procesos del negocio y para el diseño de la solución se ha basado en la metodología de desarrollo “Rational Unified Process - RUP” utilizando la notación UML. El desarrollo de la aplicación fue realizada en la plataforma .NET utilizando el lenguaje de programación CSharp(C#) con “MVC 4 framework” y servicios web, en interacción con el gestor de Base de Datos “Microsoft SQL Server 2008”. Con el Sistema de Información se logró automatizar los procesos de registro de las actividades programadas, asignación del personal, registro de procedimiento para cada actividad y la generación del reporte de seguimiento de actividades. De tal forma que a través de Sistema de Gestión de Auditorías la Unidad de Auditoría Interna pueda realizar los procesos antes mencionados de forma más rápida y con la consigna de poder obtener los datos con más facilidad en el momento oportuno. De acuerdo a los resultados obtenidos en base a los indicadores planteados para la solución de la propuesta se obtuvo una disminución de tiempos, en un 68.38% para la gestión de actividades, un 93.59% para la consulta de auditoria realizadas y en un 98.35 % para la generación de los reportes. Además se determinó la aceptación de los usuarios al sistema mediante la Escala de Usabilidad del Sistema (System Usability Scale-SUS) obteniendo el resultado de “Bueno” en el nivel de satisfacción y “Bueno” también en el nivel de efectividad.

This work was developed by Bach. Wilson Diaz Alberto Orbe, which is to perform the analysis, design and implementation of a Management System Audits for Caja Municipal Ahorro Crédito Maynas. Information System for the purpose of this serves to record the scheduled activities, staff allocation, registration procedure for each activity, development of such procedures and report generation to track the entire process was developed, with the Internal Audit Unit of the Caja Municipal Ahorro Crédito Maynas makers get the registration and control of the aforementioned processes. The analysis was carried out taking into account the business processes and the design of the solution is based on the development methodology " Rational Unified Process - RUP " using the UML notation. The development of the application was made on the platform. NET using the CSharp programming language (C #) with " MVC 4 framework" and Web services, interact with Database Manager " Microsoft SQL Server 2008" . With the information system is able to automate the process of registration of scheduled activities , staff allocation , registration procedure for each activity and report generation activity tracking . So that through Management System Audits Internal Audit Unit can perform the aforementioned faster and setpoint to obtain data more easily in a timely processes. According to the results based on the indicators proposed for the solution of the given time a decrease was obtained in a 68.38 % for management activities, an 93.59 % for consulting and audit conducted by 98.35 % for generating reports . Besides the acceptance of users to the system is determined by System Usability Scale (System Usability Scale -SUS ) to obtain the result of " Good " on the level of satisfaction and " Good " also on the level of effectiveness.