Análisis de riesgos en costo y cronograma, post ejecución de la obra “Mejoramiento de la I.E. N° 50014 Tankarpata” aplicando pmbok® 6th edicion– Cusco 2021

Abstract

La presente investigación está orientado a la incidencia que tiene la aplicación del análisis deRiesgos en el presupuesto y cronograma de una obra civil ejecutada por la Municipalidad Distrital de San Sebastian en el Cusco aplicando la metodología del Project Management Body of Knowledge (PMBOK®). Para la investigación se trabajó con los riesgos generales que sepresentan en una obra civil en general en la etapa de planificación y ejecución. Para la etapa de identificación de riesgos se realizaron entrevistas a ingenieros que a la fechaocupan cargos de gerentes, subgerentes, jefes de área y residentes de obra de la gerencia deinfraestructura de distintas municipalidades. Se identificaron riesgos generales de los cuales 116 son riesgos técnicos, 64 riesgos de gestión, 26 riesgos comerciales y 26 riesgos externos. Para el análisis cualitativo se trabajó también con ingenieros que trabajan en la MunicipalidadDistrital de San Sebastian ya que la presente investigación se aplicó para esta entidad y comotal presenta particularidades que los jefes de las diferentes áreas de infraestructura, supervisores y residentes conocen. Mediante este análisis se priorizo los riesgos altos, moderados y bajos.En la etapa del análisis cuantitativo se utilizó el programa @Risk y se trabajó con los riesgosindividuales con el cronograma de la ruta crítica y presupuesto de las partidas del ExpedienteTécnico de una obra civil ejecutada en la modalidad de administración directa. Se obtuvo comoresultado la contingencia necesaria para el presupuesto y cronograma de la obra en que serealizó el análisis de Riesgos para después ser comparado con el presupuesto y cronograma programado y ejecutado. Se realizó también un plan de respuesta para los riesgos generales quepresentaban una priorización alta; de la misma forma para los riesgos individuales que se sacó de acuerdo a la simulación del programa @Risk y se trabajó con el riesgo que tenía mayorporcentaje de influencia en la partida. Se obtuvo como resultados en los riesgos generales una priorización moderada y para losriesgos individuales una incidencia en el presupuesto del 4.79% con respecto al presupuesto programado y una incidencia del cronograma del 119.39% con respecto al cronograma programado. De acuerdo con los resultados, la aplicación del análisis de Riesgos en un proyecto nos permite minimizar la probabilidad de ocurrencia e impacto de eventos negativos, mejorandode esta forma la planificación, procesos constructivos y la organización interna dentro de la Municipalidad Distrital de San Sebastián.

This research is aimed at the impact that the application of Risk analysis has on the budget and schedule of a civil work carried out by the District Municipality of San Sebastián in Cusco applying the del Project Management Body of Knowledge (PMBOK®) methodology. For the investigation, we worked with the general risks that arise in a civil work in general in the planning and execution stage. For the risk identification stage, interviews were carried out with engineers who currently hold positions of managers, assistant managers, area heads and construction residents of the infrastructure management of different municipalities. General risks were identified, of which 22 are technical risks, 20 management risks, 13 commercial risks and 13 external risks. 26 individual risks were also identified that were divided according to the item. For the qualitative analysis, we also worked with engineers who work in the District Municipality of San Sebastián since the present research was applied to this entity and as such present’s particularities that the heads of the different infrastructure areas, supervisors and residents know. Through this analysis, high, moderate and low risks are prioritized. In the quantitative analysis stage, the @Risk program was used and individual risks were worked with the critical path schedule and budget of the items in the Technical File of a civil work executed in the direct administration modality. The necessary contingency for the budget and schedule of the work in which the Risk analysis was carried out was obtained as a result and then compared with the budget and scheduled and executed schedule. A response plan was also created for general risks that had a high prioritization; In the same way for the individual risks that were taken according to the simulation of the @Risk program and we worked with the risk that had the highest percentage of influence on the game. The results were obtained for the general risks, a moderate prioritization and for the individual risks, a budget incidence of 4.79% with respect to the programmed budget and a schedule incidence of 119.39% with respect to the programmed schedule. According to the results, the application of Risk analysis in a project allows us to minimize the probability of occurrence and impact of negative events, thus improving planning, construction processes and internal organization within the District Municipality of San Sebastián.