Baja de equipos informáticos y de comunicación en la municipalidad distrital de San Jerónimo periodo 2011-2014.

Abstract

El trabajo de investigación tiene por objetivo determinar cuáles son las principales causales de baja dentro de la Municipalidad Distrital de San Jerónimo, teniendo en cuenta que la baja de equipos informáticos y de comunicación es de mucha importancia ya que es la extracción física y contables de los bienes patrimoniales y al registrar la baja nos permitirá mostrar la verdadera situación financiera y económica.

De acuerdo a las normativas y Directiva Nº 004–2002/SBN-GO - Procedimientos para el alta y la baja de los bienes muebles de propiedad estatal y su recepción por la superintendencia de bienes nacionales, nos indica que para dar la baja existe procedimiento donde todas la entidades públicas están obligadas a realizar las respectivas bajas para luego realizar el saneamiento contable; por ello la entidad en el 2013 aprobó la directiva interna de altas, bajas y disposición final de los bienes patrimoniales de la Municipalidad Distrital de San Jerónimo (Directiva N°002-2013- UPTR-MDSJ/C), donde la unidad de patrimonio es el encargado de administrar y velar todos los bienes patrimoniales.

En donde ambas directivas anteriormente mencionadas, nos indica que existe seis causales de baja que son: el estado de excedencia, la obsolescencia técnica, el mantenimiento o reparación onerosa, la perdida, robo o sustracción, la destrucción o siniestro y el reembolso o reposición.

Para llegar a los resultados se realizó las técnicas de observación, recopilación de datos y entrevista, encontrando 72 bienes de equipos informáticos y de comunicación que se dieron de baja en los periodos 2011-2014. Que durante el desarrollo de la investigación los resultados obtenidos fueron dos causales principales, que son 64 bienes de equipos informáticos y de comunicación dados de baja por la causal de mantenimiento o reparación onerosa habiendo encontrado y 8 bienes de equipos informáticos y de comunicación dados de baja por la causal de pérdida, robo o sustracción. Por ende estas dos cuales tienen incidencia en los estados financieros, con un porcentaje del 2% en el año 2013 y 1% en el año 2014 esto con lleva a que los estados financieros muestre la real y fiel información financiera y económica de la Municipalidad Distrital de San Jerónimo.

The research aims to identify the main causes of low are within the District Municipality of San Jerónimo, considering the low of computer and communication is very important because it is the physical and accounting extraction heritage and the record low real allow us to show the true financial and economic situation. According to the rules and Directive No. 004-2002 / SBN-GO - Procedures for the high and low of movable State property and its receipt by the Superintendent of national, indicates that to give the procedure where there is low All public companies are required to perform the respective low and then make the accounting sanitation; why the company in 2013 approved the internal policy, cancellations and disposal of the assets of the District Municipality of San Jerónimo (Directive No. 002-2013-UPTRMDSJ / C), where the unit of heritage responsible for managing and ensuring all assets. Where both above mentioned directives indicates that there six causes of low they are: the state of absence, technical obsolescence, maintenance or expensive repairs, loss, theft or theft, destruction or loss and refund or replacement. To reach the results observational techniques, data collection and interviews, finding 72 goods computers and communication dropped out during periods from 2011 to 2014 was performed. That during the course of the investigation the results were two main grounds, which are 64 goods computers and communication discharged on the grounds of maintenance or repair expensive goods having found and 8 computer and communications equipment written off on the grounds of loss, theft or misappropriation. Therefore these two which have an impact on the financial statements, with a rate of 2% in 2013 and 1% in 2014 carried this with the financial statements show the real and true financial and economic information of the District Municipality of San Jerónimo.