Análisis de la implementación de la metodología Last Planner System para optimizar la planificación de la fase de superestructura del edificio principal del Hospital Regional de Huancavelica

Abstract

El presente trabajo de investigación tiene como objetivo analizar la implementación de la metodología Last Planner System para mejorar la confiabilidad de la planificación del proyecto, en la etapa de ejecución, de la fase de superestructura del edificio principal en el Hospital Regional de Huancavelica. Se tomó como muestra el edificio principal del proyecto; y mediante la observación directa y el registro de los avances, se recolectaron los datos para el análisis respectivo. Para la recolección de datos se utilizaron como instrumentos los formatos del Porcentaje de Plan Cumplido y Causas de No Cumplimiento.

Como primer paso, se realizó un diagnóstico de los procesos de planificación y ejecución que fueron realizados durante las primeras 4 semanas desde el inicio de la fase de la superestructura; periodo en el cual, ya se usaban herramientas de la metodología LPS, aunque no de manera eficiente. Por ello, se procedió a identificar los problemas de ambos procesos, siendo la más trascendental, la baja confiabilidad de la programación realizada.

Ante la problemática, se desarrolló la propuesta de una mejora en la planificación que consistió en un proceso de capacitación y la posterior aplicación eficiente de la metodología. Los resultados, luego de la implementación, fueron contrastados con los resultados iniciales. La obtención de los resultados se realizó mediante el uso de las mismas métricas del Porcentaje de Plan Cumplido y Causas de No Cumplimiento.

Finalmente, al término de la ejecución de la fase en estudio, se realizó un análisis de los niveles de confiabilidad de la planificación, costo y tiempo; concluyéndose que, con la eficiente implementación del Last Planner System se genera una planificación confiable lo que a su vez permitió el cumplimiento de los hitos del proyecto dentro del plazo y costo previamente establecidos.

The objective of this research work is to analyze the implementation of the Last Planner System methodology to improve the project planning reliability, during the execution stage, of the Regional Hospital of Huancavelica’s main building superstructure phase. The project main building was taken as a sample, and data was collected for the respective analysis through direct observation and progress recording. For the data collection, both Plan Complied Percentage and Non-Compliance Causes formats were used as instruments.

As a first step, a diagnosis of both planning and execution processes carried out during the first 4 weeks of the superstructure phase was made; during this 4-week period, the LPS methodology tools had been already used, although not efficiently. Then, the problems of both processes were identified, being the low programming reliability the most transcendental.

To face this problem, it was developed a planning improvement proposal that consists of a training process and the subsequent efficient methodology application. The results after the implementation were compared against the initial results. The results were obtaining by using the same Plan Complied Percentage and Non-Compliance Causes metrics.

Finally, at the end of the execution phase, an analysis on planning, cost and time’s reliability level was developed. Conclusion was that an efficient implementation of the Last Planner System generated a reliable planning that in turn allowed the fulfillment of the project milestones within the previously established schedule and cost.