La Gestión Administrativa-Contable y su Relación con la Adquisición de Bienes y Servicios en la Ejecución de los Proyectos de la Corporación de Construcciones JRH EIRL en el Periodo 2014

Abstract

Para la realización de este trabajo de investigación, los datos se recolectaron de una población de 20 trabajadores administrativos de la Corporación de Construcciones JRH EIRL, de la región de Tacna, a través de la observación directa y aplicación de un cuestionario que fue previamente validado. En base a lo expuesto anteriormente para cumplir con los objetivos planteados en el presente trabajo de investigación título “La Gestión Administrativa-Contable y su relación con la Adquisición de Bienes y Servicios en la ejecución de los proyectos de la Corporación de Construcciones JRH EIRL en el periodo 2014”, se ha empleado como instrumento de recolección de datos, el cuestionario, dentro de las preguntas planteadas podemos nombrar los resultados de las más significativas referidos a la Gestión administrativa-contable: La pregunta 1 sobre la “Planeación”, el 50% manifiesta que casi nunca la planeación en el procesos de adquisiciones es adecuado; por lo analizado se puede concluir que se debe de realizar una planificación adecuada para poder trabajar con una óptima gestión en el proceso de adquisiciones. La pregunta 4 sobre la “Clasificación de ingresos y gastos”, el 35% de la población encuestada indica que casi nunca los ingresos y gastos son clasificados por proyecto debido a que son clasificados de manera general lo cual no permite un adecuado control de la rentabilidad esperada por proyecto ejecutado. La pregunta 10 sobre el “Control en la ejecución de proyectos”, el 40% manifiesta que casi nunca existen procedimientos de control para la evaluación en la ejecución de proyectos; es por ello que se debe realizar un control de forma periódica por los encargados de cada proyecto, brindando un informe de ello al jefe inmediato. La experiencia y conocimiento por parte del personal de la entidad que realizan las actividades sobre Adquisición de bienes y servicios responde a las siguiente preguntas significativas al tema: La pregunta 12 sobre los “Procedimientos para las adquisiciones”, el 50% de la población encuesta menciona que a veces los procedimientos para la adquisición de bienes y servicios son adecuados; esto se debe a que básicamente dichos procedimientos no son respetados, por las necesidades de bienes que se deben adquirir en el momento. La pregunta 17 sobre los “Plazos establecidos”, el 55% manifiesta que casi nunca se cumple con los plazos establecidos por la empresa constructora con respectos a la adquisición de bienes y servicios; es por ello que se debe realizar una adecuada administración con los ingresos por proyecto para poder contar con la liquidez económica para satisfacer las necesidades de bienes. La pregunta 20 sobre los “Recursos financieros”, el 45% responde a que casi nunca y a veces los recursos financieros de la empresa son repartidos eficientemente; para poder repartir eficientemente los recursos financieros de la empresa se debe realizar una previa planificación de gastos por los ingenieros encargados de cada proyecto y personal encargado de la contabilidad para poder prever la disponibilidad económica.