Sistema informático de registro civil para la Municipalidad Distrital de Punchana

Abstract

La Unidad de Registro Civil de La Municipalidad Provincial de Punchana, ubicada en la ciudad de [quitos, departamento de Loreto, provincia de Maynas, se encarga de realizar el proceso de registro de actas de matrimonio, defunción y de divorcio; para ello es necesaria la recepción y manejo adecuado de los documentos que los contribuyentes hacen ingresar, este proceso se realiza de forma manual y apoyándose en hojas de cálculos en Excel, lo que resulta tedioso y complicado pues, genera problemas al momento de controlar y requerir información oportuna sobre el estado de atención de dicha documentación ingresada. Ante esta problemática, se implantó un Sistema de Registro Civil que permite gestionar la información de manera rápida, la cual permitirá disminuir el cuello de botella que ahora se manifiesta en el área de registro civil de la municipalidad. Para el proceso de desarrollo se empleó la metodología RUP: Proceso Unificado de RATIONAL. El desarrollo se llevará a cabo en base a las fases que contempla la metodología que son: inicio, elaboración, construcción y transición, cada una con una sola iteración. La metodología empleada en el presente proyecto, es una adaptación del Rational Unified Process (RUP - Proceso Unificado de Desarrollo de Software), el cual es un proceso de análisis y diseño orientado a objetos, la más completa y disciplinada forma de asignar tareas y responsabilidades en un proyecto en desarrollo. Podemos citar las siguientes herramientas que se usaron para el desarrollo del proyecto: Microsoft Office 2010 Utilizado para la digitación de documentos, tales como el informe y manuales. IBM Rational Rose 2007 Herramienta utilizada para el modelado con la notación UML. SQL Server 2005 Servidor de base de datos el cuál será el depositario de la data. Windows 7 Sistema operativo utilizado por la computadora empleada para el desarrollo del sistema. Microsoft ASP.NET 2008 Plataforma utilizada como herramientas de desarrollo del sistema, .NET. Al implementar el software, se redujo en 83.4% el tiempo de obtención de los reportes de solicitud de acta y consultas de información la cual posee una aceptación de satisfacción de uso SUS (Escala de Usabilidad del Sistema) de 87.5 y de eficiencia de 88.75 puntos en una escala de 0 a 100 según encuesta a los usuarios.

The Civil Registry Unit The Provincial Municipality of Punchana, located in the city of Iquitos, Loreto, Maynas province, is responsible for conducting the registration of certificates, marriage, death and divorce; for this receipt and proper handling of documents that taxpayers do to enter is necessary, this process is done manually and relying on spreadsheets in Excel, which is tedious and complicated process, creates problems when control and require timely information on the status of care such documentation entered. Faced with this problem, Civil Registration System for managing the information quickly, which will reduce the bottleneck now manifested in the area of civil registration of the municipality was implemented. Rational Unified Process: For the development process the RUP methodology was used. The development is carried out based on the phases which provides the methodology are: initiation, development, construction and transition, each with a single iteration. The methodology used in this project is an adaptation of the Rational Unified Process (RUP - Unified Software Development Process), which is a process of object-oriented analysis and design, the most comprehensive and disciplined way of assigning tasks and responsibilities on a project in development. We can cite the following tools used for the project: • Microsoft Office 2010 Used for digitization of documents such as the report and manuals. • IBM Rational Rose 2007 Tool used for modeling with the UML notation. • SQL Server 2005 Server database on what will be the repository of data. • Windows 7 Operating system used by the computer used for system development. • Microsoft ASP.NET 2008 Platform used as tools for system development, .NET. By implementing the design there is now a system that notriamente reduced the time to obtain reports and query information and possessing an acceptance of satisfaction SUS use (Scale Usability System) 65 and efficiency of 67,975 points on a scale of 0-100 as user survey.