Implementación de un control de inventarios en la empresa comercial Geny

Abstract

El presente trabajo tiene como finalidad demostrar la necesidad de establecer un control de inventarios adecuado en la empresa Comercial Geny para una correcta gestión de las mercaderías, logrando con esta propuesta establecer lineamientos específicos que están asociados a la compra de mercaderías, la gestión interna de inventario, así como la distribución por venta a los clientes. El desarrollo de este trabajo se inició realizando un diagnóstico situacional de la Compañía, logrando identificar la ausencia de controles en los inventarios, así como la poca o nula participación de la gerencia en este tema, lo que genera consigo desorden, confusión, falencias y la pérdida de cartera de clientes por la desorganización que se tiene. Posteriormente luego de identificar las necesidades que tiene la Compañía, se definió las acciones a realizar y el plan de acción, el cual es implementar un sistema de control integrado, tomando en consideración los procesos que se tiene, el tipo de ítems y las urgencias que tiene la Compañía para la toma de inventarios y la mitigación de riesgos. Por lo cual se planteó metodologías que se adecuen al estado actual y la operatividad de la Compañía. Asimismo, las directrices y protocolos para establecer un control en los inventarios también están enfocados en la mitigación de riesgos, ya que se debe tener plena identificación de los puntos de mejora y la manera de prevenirlos. Se concluye que la Compañía debe implementar un software especializado para establecer un control de inventarios. Asimismo, también es necesario que se establezcan parámetros y protocolos para una correcta toma de inventario de manera periódica. Además, es relevante que el área de almacén esté a cargo de un personal con el perfil adecuado y que cuente con la experiencia necesaria.

The purpose of this work is to demonstrate the need to establish adequate inventory control in the company Comercial Geny for correct management of merchandise, achieving with this proposal to establish specific guidelines that are associated with the purchase of merchandise, internal inventory management, as well as distribution by sale to customers. The development of this work began by carrying out a situational diagnosis of the Company, managing to identify the absence of controls in the inventories, as well as the little or no participation of management in this issue, which generates disorder, confusion, shortcomings and loss of client portfolio due to the disorganization that exists. Subsequently, after identifying the needs of the Company, the actions to be carried out and the action plan were defined, which is to implement an integrated control system, taking into consideration the processes in place, the type of items and the emergencies that arise. The Company has to take inventories and mitigate risks. Therefore, methodologies that adapt to the current state and operation of the Company were proposed. Likewise, the guidelines and protocols to establish inventory control are also focused on risk mitigation, since the points for improvement and the way to prevent them must be fully identified. It is concluded that the Company must implement specialized software to establish inventory control. Likewise, it is also necessary to establish parameters and protocols for correct inventory taking on a periodic basis. Furthermore, it is relevant that the warehouse area is in charge of personnel with the appropriate profile and who has the necessary experience.