Implementación de un sistema de control de inventarios para reducir costos en la empresa Servillantas Laredo E.I.R.L., 2021

Abstract

La presente tesis tiene como principal objetivo demostrar que la implementación de un sistema de control de inventarios permite reducir costos en la empresa Servillantas Laredo E.I.R.L; 2021. Para ello se realizó, en primera instancia una entrevista al gerente, a fin de conocer la situación de inventarios y procesos logísticos que realiza la empresa, todo ello fue plasmado en flujograma de proceso de operaciones de almacén, luego se realizaron inventarios físicos, donde se determinó que la empresa tiene stock sin rotación y productos obsoletos, estos últimos representan el 22% del total costo de ventas, un porcentaje elevado, el cual reduce las utilidades de la empresa. Ante esta situación se elaboró una plantilla de macros en Excel simple para llevar un mejor control de inventarios, la cual fue puesta en práctica en el año 2021. Los resultados obtenidos muestran una reducción de costos del 23.66%, ya que para el año 2020 el costo de ventas representaba el 90.86% de las ventas netas; mientras que para el año 2021 fue del 67.20%. Además, la utilidad neta para el año 2020 fue de S/ 1,804.16, lo cual representa el 0.20% del total de ingresos, mientras que para el año 2021 fue de S/ 2,502.71, lo cual representa el 0.98% del total de ingresos. Esto es el claro reflejo de la reducción de costos que hubo al implementarse el sistema de control de inventarios donde se puede apreciar los stocks reales de cada producto.

ABSTRACT The main objective of this thesis is to demonstrate that the implementation of an stock control system allow for to reduce costs in the company Servillantas Laredo Individual Limited Liability Company; 2021. For this was perform, an interview with the manager, in order to know the situation of stocks and logistical processes carried out by the company, all of this was reflected in a flow chart of the warehouse operations process, then physical inventories were carried out, where determined that the company has stock without rotation and obsolete products, this represent 22% of the total cost of sales, a high percentage, which reduces the company's benefits. Is for this reason that was developed an simple Excel macro template to better control stocks, which was put into practice in 2021. The results obtained show a cost reduction of 23.66%, since for the year 2020 the cost of sales represented 90.86% of net sales; while for the year 2021 it was 67.20%. Also, the net benefits for the year 2020 was S/ 1,804.16, which represents 0.20% of the total earnings, while for the year 2021 it was S/ 2,502.71, which represents 0.98% of the total earnings. This is a clear reflection of the cost reduction that occurred when the stocks control system was implemented, where the actual stocks of each product can be displayed.