Aplicación de la plataforma google workspaces para la mejora del proceso de gestión documental del CETPRO San Luis Gonzaga Huánuco, 2022

Abstract

El estudio se desenlaza en plena pandemia del COVID 19, en el Centro de Educación Técnico Productiva “San Luis Gonzaga” con el fin de buscar los medios necesarios y las herramientas adecuadas para apoyar y mejorar los procesos de la gestión documental de la institución en la modalidad virtual. Se han aprovechado los recursos existentes y que no eran explotados en su totalidad como por ejemplo las licencias educativas otorgadas por Google al inicio de la pandemia, estas licencias incluyen el uso de las herramientas de Google Workspaces para el trabajo virtual, en ese sentido se analizaron los problemas existentes en la institución y se detallaron una lista de requerimientos para solucionar y mejorar los inconvenientes del trabajo administrativo en la modalidad virtual, por ejemplo la de reunirse virtualmente empleando los programas de video conferencia, también el manejo y gestión de la documentación relacionada al trabajo pedagógico específicamente a la carpeta pedagógica, entre otros documentos, y también el manejar de las matrículas virtuales y el acceso de la información relacionada. En ese sentido mediante una capacitación previa, se realizaron las pruebas de las herramientas y su evaluación correspondiente, logrando la aceptación del uso de esta plataforma por su versatilidad y facilidad de uso, ya que su acceso solo depende de un navegador y la cuenta institucional, es por ellos en los resultados se hallaron el mayor porcentaje de respuestas al calificativo “bueno y muy bueno” para la evaluación de la plataforma, logrando así lo esperado.