Implementación de una estación de registro para controlar el ingreso y salida de videoendoscopios del centro endoscópico de la Clínica Internacional sede San Borja

Abstract

El presente trabajo tiene interés en los dispositivos de registro utilizando tecnología de identificación por radiofrecuencia RFID para controlar el ingreso y salida de equipos videoendoscópicos del Centro Endoscópico de la Clínica Internacional - Sede San Borja. Este proyecto es una propuesta de mejora de procesos ante los problemas que se tiene en el servicio de endoscopía que son la pérdida de procedimientos, el inventario desactualizado y la pérdida económica; los cuales recaen en el ámbito económico, normativo y sobre todo en la atención del paciente. La solución será implementar una estación de registro de actividades respecto al transporte de videoendoscopios que consiste en utilizar las herramientas de un software de gestión de mantenimiento; adicionalmente ha sido implementado a modo de compatibilidad con un sistema de identificación por radiofrecuencia para realizar el reporte de un equipo de videoendosopía que porta una etiqueta RFID identificado por un código único, el cual toda su información es obtenida y almacenada en una base de datos al ser reconocidos por un detector RFID y en el caso de no realizar el registro de retiro de algún equipo se emite una alerta a cierta distancia de la salida del área. Este sistema permitirá obtener un estadístico mensual de operatividad y estadía de cada equipo para poder realizar un análisis de pagos y dependerá del personal de mantenimiento de Ingeniería Clínica su regulación y supervisión del proveedor.

This proyect is interested in recording devices using RFID radio frequency identification devices in order to manage the control of the entries and exits of video endoscopic equipment from the Endoscopic Center of the Clinica Internacional - Sede San Borja. This project is a proposal of improvement for the processes in the face of problems in the endoscopy service, such as loss of procedures, outdated inventory and economic loss; which fall on the economic, regulatory and, above all, patient care. The solution will be to implement an activity recording station of transport of video endoscopes that consists in using the tools of a maintenance management software, additionally it has been implemented with a RFID system to report a device of video endoscopy that carries an RFID tag identified by a unique code, which all its information is obtained and stored in a database when it is recognized by an RFID detector and in the case of not making the withdrawal record of some equipment is issued an alert at some distance from the exit of the area. This system will allow obtaining a monthly operational statistic and stay of each device to be able to perform a payment analysis and it will depend on the maintenance staff of Clinical Engineering its regulation and supervision of the supplier.