Mejora del sistema de gestión de inventario para reducir costos en la empresa 5M Distribuciones S.R.L., Arequipa 2022

Abstract

Esta investigación, se enfocó en mejorar el sistema de gestión de inventarios de la empresa 5M Distribuciones S.R.L. para la reducción de costos no programados. Se inició con un diagnóstico inicial utilizando el diagrama de Causa-efecto y recopilación de datos para identificarlos principales causas que afectan al sistema de gestión de inventarios actual de la empresa. Gracias al diagnóstico realizado, se logró identificar los costos no programados, los cuales se dividen en costos por productos faltantes, costos por errores de despacho, costos por productos vencidos y costos por devoluciones, traduciéndose en costos anuales de S/ 12,894.70, los cuales se deben a una gestión deficiente y falta de capacitación del personal. Por ello, se planteó aplicar herramientas como: el análisis ABC, conteo cíclico, estandarización de procesos y el modelo P – Modelo de periodo fijo, esto con el fin de poder identificar los productos con mayor rotación y saber qué cantidades pedir en un determinado periodo de tiempo y así evitar contar costos no programados y tener un sistema de gestión de inventarios eficiente. Así mismo, el costo estimado para estas mejoras es de S/ 10,402.10, con un beneficio/costo de 1.24, demostrando su eficacia en la reducción de costos y la eficiencia operativa.