Implementación de un sistema web para optimizar el proceso de gestión de equipos informáticos y de comunicaciones en una empresa de ingeniería e infraestructura

Abstract

En estos últimos años, se ha observado que los equipos informáticos juegan un papel importante en las compañías, ya que son dispositivos que cumplen una función de soporte a la mayoría de las actividades y también el recurso básico en algunos casos. La finalidad de este proyecto es facilitar la gestión y control de estos equipos informáticos y de comunicaciones, de tal manera que se pueda tener la visibilidad de todo el ciclo de vida, así como también se tenga reportes automáticos para la toma de decisiones en cuanto a querer saber si se necesita adquirir nuevos dispositivos o si se tiene que renovar. Es por ello, que se tiene como objetivo principal la implementación de un sistema web de control de equipos informáticos y de comunicaciones, con varios módulos y generación de reportes, así como la automatización de la pre-liquidación. Con este software se pretende integrar toda la información que se tiene hasta el momento, de tal manera que las factura, las órdenes de compra y otros documentos serán digitalizados para tener así un repositorio con todos estos documentos que servirán de soporte para futuros procesos.

In recent years, it has been observed that computer equipment plays an important role in companies, since they are devices that perform a support function for most activities andalso the basic resource in some cases.The purpose of this project is to facilitate the management and control of these computer and communications equipment, in such a way that it is possible to have the visibility of the entire life cycle, as well as to have automatic reports for decision-making regarding want to know if you need to buy new devices or if you have to renew.For this reason, the main objective is to implement a web control system for computer and communications equipment, with various modules and report generation, as well as the automation of pre-settlement. The aim of this software is to integrate all the information available to date, in such a way that invoices, purchase orders and other documents will be digitized in order to have a repository with all these documents that will serve as support for future processes.