Desarrollo e implementación de mejoras en el proceso para la suscripción de convenios de colaboración interinstitucional y/o cooperación internacional del Ministerio de Cultura

Abstract

El presente informe ha sido desarrollado en el marco de una propuesta de mejora trabajada con el fin de actualizar y optimizar el procedimiento para la suscripción de convenios de colaboración interinstitucional y/o cooperación internacional del Ministerio de Cultura. El problema que motivó la propuesta estuvo centrada principalmente en la intermediación que desempeñara la Oficina de Cooperación Internacional (OCIN) de dicha Entidad Pública, en casi todo el procedimiento para la suscripción de convenios, sean nacionales o internacionales, y lo que ello ocasionaba para dicha oficina –distanciamiento de sus funciones principales –y para el resto de órganos y dependencias de la Entidad que se encontraran tramitando o tuvieran el interés de promover la suscripción de un convenio –demoras en el trámite –, efectos negativos a nivel orgánico e institucional. En virtud de ello, en el marco de la Política para la Modernización de la Gestión Pública de nuestro país, la OCIN se dispuso a elaborar y gestionar una propuesta de actualización de la Directiva (2015) que regulaba el procedimiento para la suscripción de convenios en la Entidad. La propuesta fue desarrollada a partir de un diagnostico situacional del caso, una iniciativa de cambio y luego perfeccionada en función de las opiniones y/o recomendaciones emitidas por las áreas usuarias de la Entidad, entre otros aspectos. La aprobación de una nueva Directiva logró, en cuanto a recursos y tiempo, optimizar el procedimiento para suscribir convenios orientados a contribuir con los fines institucionales; y, por otra parte, dio paso al fortalecimiento de las funciones principales de la OCIN, logrando con ello mejorar la contribución de la Cooperación Internacional No Reembolsable (CINR) a los esfuerzos desplegados por la Entidad, así como su proyección a nivel internacional, en concordancia con la normativa que regula la Cooperación Técnica Internacional en el Perú.