Análisis, diseño e implementación de un sistema de registro y seguimiento de los acuerdos del Consejo Directivo del Instituto Tecnológico de la Producción - ITP

Abstract

Como planteamiento del problema el proyecto se origina por la falta de disponibilidad de acceso a la informacion del registro y seguimiento de las actas y acuerdos que se establecen en las sesiones del Consejo Directivo (CD). Para ello se implementa un sistema de registro y seguimiento de información para la Secretaria del Consejo Directivo(SCD), permitiendo la accesibilidad al acceso de la información a los miembros del Consejo Directivo y direcciones de línea, a fin de verificar el estado de uno o más acuerdos que fueron establecidos en la sesión ordinaria o en la sesión extraordinaria. Se optó en utilizar el marco de trabajo ágil SCRUM. La cual permite garantizar el proyecto a través de las directrices que las define, a su vez permite identificar con claridad cada requisito funcional y prioriza cada necesidad o requisito funcional, atendiendo a la que mayor valor aporta a la institución. En el primer capítulo se realiza la descripción y la formulación del problema que se ha identificado en la secretaria del Consejo Directivo del ITP, para el registro de información de los acuerdos y los requerimientos que se establecen en las actas, para ello se realizado el árbol de problemas con sus respectivas causas y efectos, a su vez se identifica el objetivo general y los objetivos específicos, se identifica el alcance que va a tener el sistema e identificación de limitaciones y justificación. En el segundo capítulo se identifica el fundamento teórico que se ha aplicado en el análisis y diseño para el requerimiento del sistema, para ello se ha identificado dos antecedes nacionales como referencia en el análisis diseño e implementación de un sistema de información, en la identificación de objetivos, resultados y conclusiones, seguidamente en el marco teórico, Scrum se define como marco de trabajo ágil para la gestión del proyecto de manera incremental como el control de los procesos: empírico, auto organización, colaboración, entre otras. En el marco metodológico, se realiza la explicación de los mecanismos para el análisis de la problemática para la mejora del proceso de almacenamiento de información, para ello se ha identificado un plan de proyecto en metodología basada en Scrum. En el tercer capítulo se realiza el desarrollo de la solución, para ello define el alcance del proyecto en la cual se identificarán y definirán las características de la solución del proyecto, identificando el proceso del negocio, identificación de equipo de proyecto, e identificación de riesgos que se podrían presentar en el proceso del desarrollo, ello generaría un impacto negativo, y a su vez se establecen formatos de actas de reuniones, de coordinación, pruebas, cierre para la Gestión del proyecto. En el cuarto capítulo se muestra los resultados del proyecto en base a los objetivos específicos, que se identificaron como solución al requerimiento del área usuaria. A su vez se define el presupuesto de inversión por toda la duración del proyecto, también se define el análisis de costo beneficio del proyecto, así mismo se identifica las conclusiones, recomendaciones que se han identificado por cada objetivo específico.