SASCP Sistema de Administración Seguimiento y Control de Proyectos Digitales

Abstract

En el presente trabajo se propuso implementar una metodología de trabajo complementada por un software de procesamiento de información que promete optimizar los procesos de administración, seguimiento y control de proyectos de una empresa desarrolladora de estrategias de marketing orientado a web y aplicaciones on-line, marketing digital. Este analisis se realizo a la empresa Cartoon Producciones S.A. especialista en el rubro al que el sistema está enfocado, agencia de publicidad y marketing. Se realizo la investigacion y analisis de la su situación actual en la empresa, análisis FODA, definición de sus procesos como visualizacion de su estructura organizacional; se evidencio deficiencias en su proceso de negocio en el punto de satisfaccion interno de los recursos como externo clientes, se registro descontrol de las tareas programadas y de los recursos asignados para cada proyecto por lo que se utiliza tiempo muerto en exceso para corrección de problemas y ajustes del mismo. Llegamos a la conclusion que el problema es una “deficiente metodología de administración, seguimiento y control de proyectos”. Como solución al problema mencionado se propone implementar una metodología que incremente la efectividad de los procesos de administración, seguimiento y control de los proyectos, mismo que será acompañado de un sistema de información que facilite la recolección y publicación de datos de cada proyecto, como la definición de tareas, los estados de cada tarea, los recursos asignados y los entregables de cada etapa que podra ser visualizado por los recursos del proyecto y el cliente para mas cercanica con su servicio o producto ofrecido por la empresa. Según el análisis de costo beneficio realizado a la propuesta de solución la Tasa Interna de Retorno fue mayor al 20% lo que evidencia que el proyecto es aceptable.