Implementación del sistema SCANVIEWER para la gestión documental de la empresa Global Factoring S.A. en la ciudad de Lima - 2018

Abstract

En la actualidad las empresas están obligadas a ser más eficaces, eficientes y tener una mejora continua en sus procesos, y para tal fin se demanda el uso de diversos contenidos y documentos varios. Esto hace que surjan nuevas ideas y tácticas para tener una buena administración de contenidos y documentos, y la finalidad de este proyecto es implementarlo en una de las muchas empresas con esta necesidad. Global Factoring S.A. es la empresa donde se implementó esta investigación el cual plantea el uso de un sistema llamado ScanViewer. La prospección que se decidió emplear es la descriptiva y no exploratoria, que es una técnica la cual acumula información para determinar la posibilidad de la realización del trabajo. También se usó la metodología RUP, con el cual se aplica una de las buenas prácticas en ingeniería de software, que en conjunto con UML componen la metodología modelo de mejor y mayor empleo para realizar el análisis, el diseño y la implementación de sistemas orientado a objetos. Los resultados del trabajo de investigación otorgarán al usuario la posibilidad de gestionar de manera eficiente la información de contenidos y de documentos, ya que le permitirá disponer y dar seguimiento a los mismos, realizando búsqueda personalizadas por índices establecidos, mejorando así la facilidad y disponibilidad de acceso a todo tipo de información relevante para la empresa. Mediante el uso de ScanViewer se proporcionará a la empresa un avance progresivo en tecnologías de la información, facilitando la buena administración de diversos contenidos y documentos con los que cuenta. Así mismo, esto reforzará en mejorar las actividades de los colaboradores de la empresa, intercambiando conocimiento y haciendo más fluida la comunicación entre las áreas, posibilitando de esta manera que se obtenga una verdadera dinámica de cambio y mejora.