Plan piloto de comunicación interna y difusión para el Comité de Asociación Internacional de Estudiantes de Ciencias Económicas y Comerciales (AIESEC) de la Universidad de Piura (UDEP)

Abstract

El presente Plan Piloto de Comunicación y Difusión está dirigido para el Comité de Asociación internacional de estudiantes de Ciencias Económicas y Comerciales (AIESEC) de la Universidad de Piura (UDEP) en el Perú. Conforme a un análisis de los antecedentes reflejados en la Comunicación Interna y la difusión que vienen ejecutando de los Programa de Talento Global; se determinó que la comunicación interna es deficiente y existe una desorganización para el uso de sus canales de comunicación, afectando el cumplimiento de sus objetivos y metas. De la misma manera, se presenta a AIESEC desde su labor en el Perú como las actividades que realiza a nivel internacional y nacional, explicando finalmente sus dominios y funciones en la Universidad de Piura; donde promueve actividades y programas que benefician a los alumnos universitarios y los miembros del Comité UDEP. En la primera parte de nuestra investigación, se desarrolló un análisis minucioso de AIESEC - UDEP, la exposición del problema y el público involucrado con quienes se trabajará el Plan de Comunicación y Difusión. En el segundo capítulo del Plan Piloto se plantea el objetivo general y los objetivos específicos con la finalidad de lograrlos en el marco de la comunicación interna del Comité AIESEC - UDEP. Para la elaboración de la tercera parte del proyecto, se tomaron en cuenta los antecedentes e información recaudada de la institución en diferentes campos, así como el organigrama del comité AIESEC - UDEP y sobre la promoción de sus programas de talento con los alumnos de la Universidad de Piura; para ello, se llevó a cabo un diagnóstico, el cual permitió identificar la ausencia del manejo de Comunicación Interna. Posteriormente, tomando en cuenta estos resultados, se plantea una propuesta, que no sólo apunta a la solución en relación a la comunicación interna, sino que promueve la continua difusión de las actividades e información sobre AIESEC - UDEP a los alumnos que estudian en la Universidad. Se propone utilizar herramientas que se adecúan a la institución y que permiten comunicar la estrategia del comité. El Plan de Comunicación y Difusión abarca a todos los miembros del Comité. En el siguiente apartado, se planteará el desarrollo de las estrategias de comunicación, como las tareas que se llevarán a cabo en el Plan Piloto. Se explicará la campaña interna y el mensaje que se utilizará. Finalmente, en las tres últimas partes de nuestro proyecto, se desarrollará el presupuesto final del Plan Piloto de Comunicación y Difusión para AIESEC - UDEP, las evaluaciones que se ejecutarán, como las conclusiones finales del proyecto. Nuestro Plan Piloto de Comunicación busca mejorar el flujo y desarrollo de la Comunicación Interna en el Comité AIESEC - UDEP a fin de mejorar la productividad, el logro de los objetivos y continuar con la difusión de las actividades y programas que se vienen realizando en la Universidad de Piura; de la misma manera busca brindar propuestas que cumplan con las necesidades comunicacionales que mantienen los miembros, a fin de continuar con el desarrollo y posicionamiento de AIESEC - UDEP.