Desarrollo de una solución informática para el control de existencias de material educativo en un colegio particular

Abstract

La presente investigación tiene como objetivo desarrollar una solución informática para mejorar el control de existencias del material educativo utilizado en las diversas actividades escolares en un colegio particular de la ciudad de Arequipa. El desarrollo de la solución siguió un proceso metodológico cuantitativo de diseño experimental, mediante la recolección de datos; como instrumentos se utilizó el cuestionario, entrevista y análisis documentario. El principal beneficio en la codificación e identificación del material educativo, se obtuvo una exactitud de 453 ítems registrados en biblioteca y 162 ítems registrados en equipos/material, con un promedio de 451 y 161 ítem. Al implementar un SI mejoró el ciclo de salidas e ingresos de acuerdo a los resultados de los indicadores: movimiento de material educativo se registró al 30% y 96 %; sin movimiento 71% y 4% y en material obsoleto se consideró en ambos casos al 0%. Los costos de daños y pérdidas a reducido al 93% con una comparación de un antes de S/. 950.00 a S/. 71.00 en biblioteca, en los equipos-material de S/. 2 ,240.00 a S/. 167.00. El prototipo de solución no genera ningún tipo de costos a comparación de otras soluciones informáticas, y la mejora pueden ser medidas mediante la efectividad, funcionabilidad y usabilidad.

The development of this research, aims to improve the stock control of educational material in a private school in the city of Arequipa through a computer solution, has a quantitative approach to experimental design, through data collection. The research design is quantitative, applicative and descriptive; As instruments, the questionnaire, interview and documentary analysis were used. The main benefit in the coding and identification of educational material was an accuracy of 453 items registered in the library and 162 items recorded in equipment / material, with an average of 451 and 161 items. When implementing an S.I. the cycle of outputs and incomes was improved according to the results of the indicators: movement of educational material was recorded at 30% and 96%; without movement 71% and 4% and obsolete material was considered in both cases at 0%. The costs of damages and losses have been reduced to 93% with a comparison of one before S /. 950.00 to S /. 71.00 in the library, in equipment-material of S /. 2, 240.00 to S /. 167.00. The solution prototype does not generate any type of costs compared to other IT solutions, and the improvement can be measured through effectiveness, functionality and usability.