Propuesta para mejorar el proceso de tiempo de entrega de muestras mediante la optimización de stocks de avíos e hilados en una empresa de confecciones textiles de exportación

Abstract

Los tiempos de entrega de muestras en una empresa textil de exportación son vitales. En diferentes países del mundo se realizan ferias de ventas de prendas, y cada año deben incursionar con novedades; cada feria tiene una temporada de presentación, y para ello, los clientes solicitan la entrega de muestras a tiempo. Los clientes al tener buenas ventas en las ferias, tienen mayor oportunidad de tener ventas colocadas en el año, y por lo tanto, se incrementan las ordenes de producción para la empresa. En conclusión sin ventas de muestras no hay producción. Por ello el abastecimiento de hilado como de avíos en el tiempo correcto y determinado según el tipo de muestra es esencial. Permitirá mantener nuestras ventas de muestras y producción altas según temporadas y establecer una relación más sólida con los clientes. Finalmente al realizar un análisis de los stocks de hilado y avíos de los años 2013, 2014 y 2015 se pudo determinar que contábamos con un 44%, 31% y 25% respectivamente. Por otro lado, mediante la reducción de stocks de hilado y avíos para el abastecimiento de muestras, se determinó en disminuir los costos generados en 12 meses de S/. 24,326.4; lo cual sería un gran ahorro para la empresa. Para lograr solucionar cada uno de los problemas en el tiempo de entrega de muestras se planteó 9 iniciativas que permitirá optimizar el stock de hilado y avíos; las principales se basan en conferencias, el establecer la cantidad de horas a invertir en capacitación, procedimiento de abastecimiento, cronograma de capacitaciones, eliminar consultas de stock, eliminar seguimiento de stocks manuales y abastecimiento de muestras de stock, lo cual permitirá mejorar el tiempo promedio de entrega de 1.5 meses posiblemente a 2 meses como máximo y un mínimo de 1 semana. Al optimizar los stocks de hilado y avíos mediante la aplicación del sistema de gestión de información se reduciría el tiempo de abastecimiento de 1 día de trabajo a 1 hora, logrando un ahorro monetario según análisis realizado por el año 2013 un monto de S/.28,224.00, en el 2014 un monto de S/.14784 y en el 2015 un monto de S/.29971.2. En conclusión, el costo-beneficio de la propuesta con una inversión de S/. 25,731.1 con un beneficio de S/175,808.7 en un periodo de 12 meses, adicional a los beneficios cualitativos a largo plazo.