Diseño del sistema integrado para el monitoreo y control en la formulación de proyectos de edificaciones – ecovida Grupo Inmobiliario S.A.A. - Juliaca

Abstract

El presente trabajo de investigación tuvo como objetivo general mejorar el manejo integral de la información y una gestión eficaz de alcance y tiempo como también el control de costos, ampliando de esa forma los niveles de productividad en la formulación de proyectos. El Diseño del Sistema Integrado para mejorar el Monitoreo y Control en la Formulación de Proyectos fue desarrollado basado en la guía de los fundamentos para la Dirección de Proyectos (guía del PMBOK), puesto que la gestión de la información conlleva manejar una considerable cantidad de información en la formulación de Proyectos, ya que la demora, inexactitud, deficiente proceso de colaboración, comunicación e interacción entre los especialistas, redundancia y la falta de información organizada, precisa evidencias claras para contar con el apoyo de las Tecnologías de la Información constituyendo una vía importante para el crecimiento empresarial, aumento de la productividad, reducción de costos y tiempo para una mejora constante de la Organización. En todos los proyectos, la dirección está relacionada con el buen desarrollo del plan de actividades que conforman el proyecto, incluyendo sus especificaciones y sus interrelaciones. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto es el proceso de dar seguimiento, revisar e informar del avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que permite a los interesados comprender el estado actual del proyecto, las medidas adoptadas y las previsiones sobre el cronograma y el alcance. Para el diseño del sistema se utilizó el framework Spring de aplicaciones Java/JEE además de los patrones data access object y services, como gestor de base de datos Mysql. La población inicial fue de 11 usuarios, la selección de la muestra no probabilística dio como resultado 11, según el programa STATS® ya que asegura una alta tasa de participación. Los principales tecnicas utilizados para la recopilación de datos fueron encuestas basadas en la escala de Likert y la observación directa. Se concluyó que el diseño y la aplicación del Sistema mejora en un 78%, ya que en su mayoría los usuarios lo calificaron como Excelente; permitiendo un alto grado de productividad con mayor control del proyecto, en consecuencia se recomienda que las entidades privadas que se encuentran en el rubro de la elaboración de proyectos, adopten una metodología de gestión de proyectos basado en la guía del PMBOK, esto con el fin de mejorarlos estándares de calidad y obtener más beneficios.