La contabilidad gubernamental y su incidencia en la gestión administrativa del área de abastecimiento de la Municipalidad Provincial de Utcubamba – 2017

Abstract

Las teorías utilizadas para la investigación fueron la conceptualización de la contabilidad gubernamental, teniendo como referencia a Alvarado (1995) el cual manifiesta que la Contabilidad Gubernamental es conjunto de principios y normas que comprenden niveles operacionales como áreas contables, además añade características entre las cuales tenemos: Unidad de caja, Paralelismo y simultaneidad contable, Tratamiento obligatorio de cuenta por pagar y compromisos presupuestarios y Control Interno y auditoría posterior.

En lo que respecta a gestión administrativa “Según Hernández y Pulido (2011) La gestión y la administración guardan una relación estrecha. La gestión implica conocer el entorno, conceptualizarlo y generar las directrices estratégicas; a su vez, se requiere que la administración contribuya a la organización interna”. A la vez indica que la gestión tiene cuatro procesos: Planear, organizar, dirigir y controlar.

Dentro de los objetivos tenemos como general: Determinar la incidencia del sistema de contabilidad gubernamental en la gestión administrativa del área de abastecimiento de la Municipalidad Provincial de Utcubamba - 2017.

Entre los objetivos específicos están: Analizar la contabilidad gubernamental del área de abastecimiento de la Municipalidad Provincial de Utcubamba. Diagnosticar el nivel de gestión administrativa del área de abastecimiento de la Municipalidad Provincial de Utcubamba. Proponer un sistema de contabilidad gubernamental para mejorar la gestión administrativa del área de abastecimiento de la Municipalidad Provincial de Utcubamba

El tipo de investigación que se realizo fue descriptiva, correlacional con un diseño no experimental transversal. Entre la población se tuvo a la totalidad de los colaboradores de la Municipalidad, siendo un total de 50, y la muestra se seleccionó teniendo en cuenta a los trabajadores del área de abastecimiento que son un total de 6 a los cuales se les aplico una encuesta en base a 20 interrogantes, las cuales fueron respondidas en escala tipo Likert.

Finamente se concluye que el sistema de contabilidad gubernamental si incide en la gestión administrativa del área de abastecimiento de la Municipalidad Provincial de Utcubamba – 2017, puesto que el coeficiente de spearman arrojo un, 896 de asociación.

El sistema de contabilidad gubernamental del área de abastecimiento de la Municipalidad Provincial de Utcubamba, debe considerar brindar mecanismos sobre el manejo de los fondos públicos, integrar el sistema de presupuesto y el de Contabilidad y tener la obligatoriedad de registrar como cuenta por pagar y como compromiso presupuestario la respectiva obligación antes de realizar su pago y ejecución presupuestaria.

El nivel de gestión administrativa del área de abastecimiento de la Municipalidad Provincial de Utcubamba, está influenciado porque tiene actividades y tareas que realiza de forma diaria, tiene objetivos planteados a corto, mediano y largo plazo y tiene lineamientos o directivas que regulan el funcionamiento de sus colaboradores.

La propuesta de un sistema de contabilidad gubernamental para mejorar la gestión administrativa del área de abastecimiento de la Municipalidad Provincial de Utcubamba, debe estar en función a vigorizar los medios de pre-auditoría que la administración requiere para su desenvolvimiento ordenado, Los libros principales y auxiliares sirven para registrar las operaciones contables de la administración, el sistema ha instituido el uso de libros principales y auxiliares. Los libros principales se anotan sistemáticamente todas las operaciones contables, con el fin de producir el balance de comprobación de cada nivel operacional.