Implementación de una mejora en la gestión de las cuentas por cobrar en la empresa Orlando Cargo EIRL

Abstract

La forma en que como se lleva los controles en las diferentes empresas es manera empírica, sin tomar en cuenta las herramientas que hoy en día facilitan y se consiguen resultados más efectivos. Para el desarrollo de este trabajo se analizó y se recolectó la forma necesaria de la manera como se venía trabajando los cobros a los clientes, esto era a través solo de guías, sin tomar en cuenta los descuentos que se concedían, también porque no existía un control de guías, si se perdía una guía, esta no era cobrada. Lo que se planteó en propuesta fue estandarizar los documentos para cobrar, es decir ya no cobrar por guías sino por facturas, boletas y Nota de Ventas, también se dio la autorización de la emisión de Notas de Crédito por descuentos concedidos, a la vez se implementó una plantilla en Excel para los movimientos de cobranza que se realizara, aquí se tendría que registrar el movimiento de cuando, y como se está cobrando el documento (Efectivo, Transferencia). Todo esto trajo consigo un sinceramiento de las cuentas por cobrar, revelando los verdaderos saldos de las cuentas por cobrar a los clientes, adicional también las guías de Remisión Transportistas que se pudieran extraviar y los responsables de dichas guías y así poder tomar una decisión financiera y administrativa más objetiva.