Comparativo de costo programado vs. ejecutado en la construcción y equipamiento de la institución Educativa Kari Grande Cusco

Abstract

El presente informe tiene como objetivo realizar un análisis comparativo de los costos programados y ejecutado de la obra Kari Grande en función a la mano de obra y a los desperdicios de materiales de las fases de concreto, acero corrugado, encofrado y desencofrado de la obra. La empresa utilizo como herramienta de costo el software HAPIQA ERP (Enterprise Resource Planning o Sistema de Planificación de Recursos Empresariales), debido a la unificación de información en una sola base de datos la cual interactúa de manera conjunta con las diferentes áreas de la empresa. Uno de los factores que ayudan un buen control es poder simplificar de la forma más sencilla el presupuesto de obra, el reestructurar el presupuesto agrupando las partidas en fases reduce la complejidad de la obra generando un mejor control a su vez facilita la identificación de las fases más incidentes de la obra evitando que los costos o sobre costos supere los limites deseados. Para los análisis costos durante la ejecución de la obra es necesario monitorear la mano de obra del personal con la finalidad de evitar cualquier retraso o sobre costo que se pueda generar, a su vez es necesario llevar un adecuado control de los materiales para lograr reducir los desperdicios originados en la obra. La metodología utilizada para esta tesis consistió en la reestructuración del presupuesto en fases, identificando las fases concreto, acero corrugado, encofrado y desencofrado para analizar si el costo programado (costo aprobado en el expediente técnico) fue superior al costo ejecutado (gasto real de empresa) durante la obra en función al costo de mano de obra y materiales. Para poder realizar este comparativo se utilizó la información registrada de los gastos de obra en el software HAPIQA ERP para generar los reportes de los costos ejecutados mediante la elaborado en hojas de cálculo Excel y con el expediente técnico se realizaron los resúmenes de los costos programados.

The purpose of this report is to carry out a comparative analysis of the scheduled and executed costs of the Kari Grande work according to the labor and material waste of the concrete, corrugated steel, formwork and stripping phases of the work. The company uses as a cost tool the HAPIQA ERP software (Enterprise Resource Planning or Enterprise Resource Planning System), due to the unification of information in a single database which interacts jointly with the different areas of the company. One of the factors that help a good control is to be able to simplify the work budget in the simplest way, restructuring the budget by grouping the items into phases reduces the complexity of the work generating a better control in turn facilitates the identification of the most incident phases of the work avoiding that the costs or over costs exceed the desired limits. For the cost analysis during the execution of the work it is necessary to monitor the labor of the personnel in order to avoid any delay or over-cost that may be generated, in turn it is necessary to carry out an adequate control of the materials to reduce the waste originated in the work. The methodology used for this thesis consisted of the restructuring of the budget in phases, identifying the concrete, corrugated steel, formwork and deconstructing phases to analyze if the scheduled cost (cost approved in the technical file) was higher than the executed cost (actual company expense) during the work based on the cost of labor and materials. In order to make this comparison, the recorded information of the construction expenses in the HAPIQA ERP software was used to generate the reports of the executed costs by means of the prepared in Excel spreadsheets and with the technical file the summaries of the scheduled costs were made.