Comparación descriptiva entre la gestión de adquisiciones del PMBOK con la gestión de subcontratos del proyecto “Vías Nuevas de Lima“

Abstract

Dentro del rubro de la construcción, tanto para obras de baja envergadura como para Megaproyectos, subcontratar un servicio, suministro o equipos representa un porcentaje considerable en costo y gestión dentro de la realización del proyecto. Debido a esto, la gestión de subcontratar cumple un rol importante ya que trabaja en forma conjunta con las demás áreas del proyecto. Un gran porcentaje de obras menores, proyectos o megaproyectos no cumple con la adecuada gestión al subcontratar un servicio, por ejemplo, y esto a su vez acarrea retrasos durante la ejecución del mismo. Si el trabajo conjunto de áreas como Producción, Costos e Ingeniería interrelacionado con el área de Subcontratos trabajara de forma adecuada, no surgiría inconvenientes en el flujo de avance de obra, pero en la realidad en muchos casos no se tiene un cronograma establecido para gestionar los servicios en el tiempo adecuado. La presente Tesis toma como referencia de estudio la gestión del área de subcontratos para la “Obra Obligatoria Panamericana Norte: Obras Menores Subtramos PN1 - PN2” de la obra “Vías Nuevas de Lima” a cargo de la empresa “Odebrecht Perú Ingeniería y Construcción” en comparación con la Gestión de Adquisiciones descritas en el PMBOK-5ta Edición, con el fin de evaluar la gestión y procedimientos de coordinación con los proveedores comparándolos con la guía del PMBOK y, ubicar los procedimientos erróneos o puntos débiles dentro del proceso de gestión, con el fin de generar una plantilla de procesos secuenciales en la gestión de subcontratar, que debido a su flexibilidad se puede adecuar e irse implementando en base a la necesidad y experiencia de cada proyecto. Esta Tesis a su vez quiere contribuir a la mejora de la gestión de Adquisiciones o Subcontrataciones con el fin de que estas de adecuen a las necesidades y requerimientos del proyecto y del cliente.

Within the construction sector, both for low-volume works and for Megaprojects, subcontracting a service, supply or equipment represents a considerable percentage of cost and management within the project. Due to this, the management of outsourcing plays an important role since it works in conjunction with the other areas of the project. A large percentage of smaller projects, projects or megaprojects do not meet the appropriate management when outsourcing a service, for example, and this in turn carries delays during the execution of the same. If the joint work of areas such as Production, Costs and Engineering interrelated with the Subcontracts area will work properly, there would be no inconvenience in the flow of work progress, but in reality in many cases there is no established schedule to manage the Services in the right time. The present thesis takes as reference of the management of the area of subcontracts for the “Obra Obligatoria Panamericana Norte: Obras Menores Subtramos PN1 - PN2“ of the work “Vías Nuevas de Lima“ by the company “Odebrecht Perú Ingeniería y Construcción“ In comparison with the Procurement Management described in the PMBOK-5th Edition, in order to evaluate the management and coordination procedures with the suppliers comparing them with the PMBOK guide and to locate the wrong procedures or weak points within the management process, In order to generate a template of sequential processes in the management of subcontracting, which due to its flexibility can be adapted and implemented based on the need and experience of each project. This Thesis in turn wants to contribute to the improvement of the management of Acquisitions or Subcontracting in order that they are adequate to the needs and requirements of the project and the client.