Desarrollo de un sistema de contabilidad de costos en la industria gráfica

Abstract

La presente tesis tiene por finalidad presentar un diagnóstico de la industria gráfica en el Perú, haciendo énfasis en los aspectos de los costos y presupuestos, al respecto se ha logrado desarrollar un estudio en una de las principales empresas del sector. el proyecto de investigación contiene el análisis del entorno industrial del sector gráfico, enfoca los problemas estructurales que esta encierra y propone las alternativas de solución para el manejo de los sistemas de información. En el capítulo I se hace una introducción sobre el diagnóstico de la industria gráfica ubicando el enfoque analítico de la industria dentro del marco social y económico de nuestro país, detallamos el objetivo del estudio y los alcances que se podría lograr en este sector, se hace un estudio del mercado, considerando los diferentes subsectores, la problemática del sector, el entorno de la empresa y la industria gráfica en la economía nacional e internacional, se hace el análisis correspondiente a los indicadores de gestión, para lo cual se utilizan cuadros estadísticos que muestran los valores de cada uno de los ratios que nos van a permitir evaluar la realidad del sector en el contexto de la economía. El diagnóstico de la empresa se muestra en el capítulo II, se analiza a la misión, objetivos, la estructura organizacional, las fortalezas y debilidades, así como el estudio minucioso de cada una de las áreas del negocio, se estudia la organización básica de la empresa y su proyección en el futuro, se identifica las fortalezas y debilidades a través de la matriz FODA, se evalúa cada uno de los procesos, funciones y el ciclo de producción, el uso de los materiales y suministros. En esta parte del trabajo de tesis se analizan cada uno de los centros de costos como son la Pre-Prensa, la Prensa (Impresión) y Post-Prensa (acabado), se muestran los diagramas de flujo de procesos y se identifica cada uno de los elementos de costos como son personal, los materiales y equipos. El análisis del sistema se muestra en el capítulo III, aquí se muestra el Modelo de Objetos del sistema de costos que contiene todas las clases de objetos que participarán en el futuro sistema a desarrollar, el modelo Funcional con sus diagramas de contexto, los diagramas de flujo de datos para los diferentes niveles, así como el cálculo de los costos para cada elemento de costos, producto de los diferentes escenarios que se han detectado en el sistema. Se calculan los costos de personal, de los materiales, de los equipos, las diferentes tasas de distribución, los presupuestos y las fórmulas correspondientes. En el capítulo IV se muestra el diseño del sistema con una orientación a objetos, se estudia la metodología, la relación de las entidades, se analiza el diagrama entidad relación, la notación de los modelos de la metodología orientada a objetos, la estructura de cada una de las opciones, un análisis del producto seleccionado como es el calendario publicitario. Finalmente, en el capítulo V se determina la evaluación económica calculando la relación Beneficio - Costo, tomando en primer lugar los beneficios y luego los costos de cada uno de los elementos utilizados en el desarrollo del presente trabajo, obteniéndose el valor de 1.44 para este indicador. Para lograr este resultado se han determinado los beneficios como son el ahorro en las remuneraciones y el valor agregado como es el incremento de las remuneraciones. Lo más resaltante de este estudio es que el modelo se puede adaptar para implementarlo en cualquier empresa del sector gráfico.