Evaluación de la incidencia de la aplicación de la guía PMBOK en los indicadores de gestión del proyecto: construcción y equipamiento del Laboratorio de Electricidad y Automatización de la Facultad de Ingeniería Mecánica de la Universidad Nacional de Ingeniería

Abstract

En la presente investigación se evalúa y analiza la relación causa- efecto de las variables: “Aplicación de la guía PMBOK” e “Indicadores de gestión del proyecto” en el Proyecto de Inversión Pública: “Construcción y Equipamiento del Laboratorio de Electricidad y Automatización de la Facultad de Ingeniería Mecánica de la Universidad Nacional de Ingeniería”; de la evaluación efectuada a la gestión desarrollada en el referido proyecto, se observa que no se aplicó una guía de gestión que racionalice los procesos y que optimicen el rendimiento de los recursos. En tal contexto, en el proyecto ejecutado no se desarrollaron ó se desarrollaron inadecuadamente algunos procesos importantes, tales como: Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto, Definir el alcance, Crear la Estructura de Desglose del Trabajo EDT, Análisis Cualitativo y Cuantitativo de Riesgos, Desarrollar el Cronograma (que incluya la gestión del proyecto), Estimar los Costos, Determinar el Presupuesto (que incluya un estudio de riesgos), Controlar el tiempo y el costo, etc. Todas estas deficiencias, ha conllevado a poner en práctica, inadecuadas decisiones en el proyecto, que ha implicado un costo y tiempo mucho mayor a lo deseado, además, dieron como resultado un presupuesto base insuficiente e indicadores de gestión inadecuados. A nivel mundial se tienen varias metodologías ó guías de buenas prácticas de Gestión de Proyectos, siendo la guía PMBOK una de las más utilizadas, ante tal situación, para la presente investigación, se tuvo como objetivo general: Evaluar la incidencia de la aplicación de la guía PMBOK en los indicadores de gestión del Proyecto: Construcción y Equipamiento del Laboratorio de Electricidad y Automatización de la Facultad de Ingeniería Mecánica de la Universidad Nacional de Ingeniería. Para conseguir el objetivo propuesto, primero, se determinó el estado situacional de los indicadores de gestión del proyecto ejecutado y luego, aplicando los procesos de las áreas de conocimiento de la guía PMBOK, en especial las metodologías de Gestión del Valor Ganado y de Programación Ganada, se determinó los nuevos indicadores de gestión del proyecto; al comparar ambos grupos de indicadores de gestión, se demuestra la hipótesis general planteada en la presente Tesis: “La aplicación de la guía PMBOK incide favorablemente en los indicadores de gestión del proyecto en mención”. Asimismo, en este trabajo de investigación, también se propone la implementación de algunos procesos de las áreas de conocimiento de la guía PMBOK que se adecúan al proyecto, con el objetivo de optimizar los indicadores de gestión del mismo y de otros proyectos de similar envergadura que se desarrollen en la Universidad Nacional de Ingeniería, resaltándose, las propuestas de Acta de Constitución del Proyecto, Enunciado del Alcance, EDT, Cronograma, Análisis Cualitativo y Cuantitativo de Riesgos, Costos y Presupuesto (que incluyan un análisis de riesgos), etc. Palabras claves: Proyecto de Inversión Pública, Gestión de la Integración, Gestión del Alcance, Gestión del Tiempo, Gestión del Costo, Gestión de la Calidad, Gestión de los Riesgos, Gestión de las Comunicaciones, Gestión de las Adquisiciones, Gestión de los Interesados, Gestión del Valor Ganado, Programación Ganada, Indicadores de Gestión, Estructura de Desglose del Trabajo EDT.

In such a context, some important processes were not developed or inadequately developed in the project, such as: Developing the Project Constitution Act, Defining the scope, Creating the WBS Work Breakdown Structure, Qualitative and Quantitative Risk Analysis, Develop the Schedule (including project management), Estimate Costs, Determine the Budget (which includes a risk study), Control time and cost, etc. All these shortcomings have led to the implementation of inadequate decisions in the project, which has involved a much greater cost and time than desired, and have resulted in an inadequate base budget and inadequate management indicators. At the global level there are several methodologies or guidelines of good practices of Project Management, being the guide PMBOK one of the most used, before such situation, for the present investigation, had as general objective: Evaluate the incidence of the application of the PMBOK guide in the management indicators of the Project: Construction and Equipment of the Laboratory of Electricity and Automation of the Faculty of Mechanical Engineering of the National University of Engineering. In order to achieve the proposed objective, we first determined the situational status of the management indicators of the executed project and then, applying the processes of the knowledge areas of the PMBOK guide, especially the methodologies of Value Management and Earned Programming , The new project management indicators were determined; When comparing both groups of management indicators, the general hypothesis proposed in this thesis is demonstrated: The application of the PMBOK guide has a favorable effect on the management indicators of the project in question. Also, in this research, it is also proposed the implementation of some processes of the areas of knowledge of the PMBOK guide that are adapted to the project, with the objective of optimizing the management indicators of the same and other projects of similar size that The proposals of the Project Charter, Scope Statement, EDT, Schedule, Qualitative and Quantitative Analysis of Risks, Costs and Budget (including a risk analysis), etc., will be developed at the National Engineering University. Keywords: Public Investment Project, Integration Management, Scope Management, Time Management, Cost Management, Quality Management, Risk Management, Communication Management, Procurement Management, Stakeholder Management, Earned Value Management, Earned Scheduling, Management Indicators, Work Breakdown Structure WBS.