Optimización de costos en la elaboración de ofertas EPC (Engineering-Procurement and Construction) Empresa F & V

Abstract

En esta tesis se evalúan las variables más significativas que impactan el costo de elaboración de ofertas EPC, la finalidad es optimizar y estandarizar los procesos aplicando una metodología que permita formular planes, programas y proyectos de desarrollo comercial de acuerdo a las formas usos y costumbres del grupo de Empresas F&V, considerando que estas variables no sólo impactan el costo de elaboración de la oferta sino el precio del proyecto es necesario crear mecanismos de control para hacer ofertas más eficientes aportando valor de competitividad en el proceso. Los esquemas económicos de globalización demandan empresas más competitivas, rápidas en sus respuestas y con optimización de sus costos operativos, para responder a estas condiciones se deben desarrollar todas las unidades funcionales de la organización. Siendo la unidad comercial una unidad de venta, se deben gestionar cambios con visión de competitividad, para ello se desarrolló una metodología, para la elaboración de ofertas EPC, basada en la información de los últimos tres años, así como en la opinión de expertos. En el trabajo se desarrolló una exploración prospectiva para tener una idea de cómo por medio de un análisis del proceso interno de la unidad comercial preparar acciones para competir e introduciendo en ese análisis elementos de anticipación de situaciones que se puedan generar, lograr ofertas más reales, competitivas, eficaces y que garanticen la satisfacción del cliente. La metodología abarca las siguientes fases: planificación, ejecución, revisión, análisis, edición y entrega; Las recomendaciones y procedimientos son una guía de uso práctico y su efectividad dependerá de los requerimientos particulares de cada cliente, sin embargo, el uso y práctica de los mismos ayudarán al coordinador a encaminarse en una· vía segura para minimizar omisiones y resolver las dudas que se puedan presentar.

This thesis evaluated the most significant variables that impact in the cost of developing EPC offers, the goal is to optimize and standardize the process, using a methodology that allows formulating plans, programs and projects according to business forms and uses customs of the group of F & V company considering that these variables not only impact the cost of making the offer but the price of the project is necessary to create control mechanisms to bid more efficient by providing competitive value in the process. Economic globalization schemes demand more competitive companies with quick in their responses and optimize their operating costs, to respond these conditions the company should develop ail the functional units of the organization. As the business unit is a sales unit, the company must generate a change with a vision of competitiveness, that's why it has been elaborate a methodology for the preparation of EPC bids, based on information from the last three years, as well as expert opinion. This work has been developed with the method of perspective exploration to get an idea of how through an analysis of the internal (business unit the company will be develop actions to become more competitive and introducing elements of anticipation of situations that may arise to achieve more realistic offers, competitive, efficient and guarantee a satisfaction to client. The methodology involves the following phases: planning, execution, review, analysis, editing and delivery, the recommendations and procedures are a guide to practical use and the effectiveness will depend on the particular requirements of each client; however the use and practice of them wild help to the coordinator to move in a safe way to minimize omissions and resolve any doubt that may arise.