El Control Interno y el Manejo de Fondos de la Caja Chica de la Municipalidad Distrital de Yanahuara Arequipa 2021

Abstract

En los últimos años se observa los diferentes escándalos corporativos, ya sean por corrupción o fraude, causando un impacto significativo en la economía, que por lo general se trata de aquellas organizaciones que lideran económicamente en un sector, y no solo arrastran a la organización, sino también afecta a los clientes, trabajadores, proveedores y otros, como por ejemplo tenemos el caso de Odebrecht quien siendo la mayor firma de ingeniería de América Latina quien afecto a 12 países de Latinoamérica y África. A consecuencia de esto existe más valor de tener un control interno en las distintas entidades, puesto que se hace obvio de los beneficios que brinda. A nivel internacional, el 60% de instituciones gestionan cajas chicas, haciendo referencia al control de los gastos menores que utilizan las empresas para solventar necesidades imprevistas y tiene un nivel de importancia del 75%; aun así, surgen problemáticas que afectan directamente los libros contables de las empresas; el mal manejo de la caja chica, el no hacer seguimientos continuos y, sobre todo, el no registrar debidamente los gastos son aspectos que han puesto en riesgo a organizaciones, además, el no presentar correctamente los libros contables trae consecuencias legales y la empresa podría ser multada (Mero y Valdés, 2020). Para asegurar el cumplimiento de los objetivos organizacionales, es necesario el desarrollo de actividades administrativas que aseguren el cumplimiento de las diferentes acciones, actividades y decisiones; por lo que el control interno es una herramienta útil para garantizar el adecuado desarrollo organizacional. Diversos estudios hablan del control como uno de los principios fundamentales de la administración, sirviendo como soporte para asegurar el funcionamiento y desarrollo organizacional. A nivel mundial Según (Álvarez, 2014) la caja chica sirve para atender gastos necesarios y urgentes para el cumplimiento de objetivos de la organización y permite minimizar los procesos operativos de gastos menores, para ello es necesario delegar la administración a un funcionario o trabajador responsable que asegure un manejo eficaz y transparente. En ese sentido la caja chica es una herramienta que facilita la atención de necesidades urgentes no presupuestadas; que implica cancelar un servicio o producto que no se encontraba programado y que es necesario para la consecución de los objetivos de la organización. El manejo de fondos de caja chica se aplica a nivel de instituciones públicas y empresas, dada la naturaleza y su finalidad, requiriendo para ello designar a un responsable que administre dichos fondos y tener mayor control del efectivo que se gasta. A nivel nacional el manejo de fondos de caja chica, está establecido por norma, amparados por el Sistema Nacional de Tesorería del Ministerio de Economía y Finanzas. El adecuado manejo de los fondos de caja chica de una institución es importante dado que el efectivo inmediato debe estar habilitado para las atenciones necesarias y urgentes, haciendo posible maximizar la gestión de los estados financieros; por lo que, se debe implementar acciones conducentes al desarrollo de un pertinente sistema de control interno, que ayudarían a mejorar el uso de los fondos de caja chica. Bajo dichos alcances la presente investigación tiene el propósito de determinar cuál es la relación que existe entre el control interno y el manejo de fondos de caja chica de la Municipalidad Distrital de Yanahuara Arequipa 2021