Propuesta de mejora para el proceso de eliminación de acervo documentario en el área de archivo administrativo de la Autoridad Nacional de Control (ANC-PJ) del Poder Judicial, Lima 2023

Abstract

El presente trabajo de suficiencia profesional tuvo como fin desarrollar una propuesta de mejora para el proceso de eliminación del acervo documentario de la Autoridad Nacional de Control del Poder los almacenes de la Unidad de Administración, Finanzas, y Gestión Documental, teniendo como hipótesis general, que dicha propuesta influye significativamente en el proceso de eliminación de acervo documentario y, como hipótesis específicas, en la resolución de los cuellos de botella en el área de archivo administrativo de la ANC-PJ en Lima 2023, así como la optimización de los espacios y recursos, como se indica en los lineamientos base en la Directiva 001-2018, emitida por el Archivo General de la Nación. . Por otro lado, los objetivos más importantes fueron; desarrollar una propuesta de mejora para el proceso de eliminación de acervo documentario en el área de archivo administrativo de la ANC-PJ en Lima, 2023, de igual modo, identificar los cuellos de botellas más importantes que influyen en el proceso de eliminación de acervo documentario en el área de archivo administrativo de la ANC-PJ en Lima, 2023, además, determinar cómo se relacionan los cuellos de botella en el proceso de eliminación de acervo documentario en el área de archivo administrativo de la ANC-PJ en Lima,2023, asimismo, determinar cuáles son los métodos adecuados para reducir los tiempos de respuesta para la eliminación de acervo documentario por parte del Comité Evaluador de Documentos en el área de archivo administrativo de la ANC-PJ en Lima,2023, por último, determinar de qué manera el seguimiento de procedimientos archivísticos mejorara el proceso de eliminación de acervo documentario en el área de archivo administrativo de la ANC-PJ en Lima,2023. Para ello, a través del análisis de los procesos con los cuales cuenta la Entidad para la eliminación de documentos se logró identificar los principales cuellos de botella que impedían o dificultaban el logro de los objetivos principales, y en base a ello se está proponiendo mejoras sustantivas, diseñando una propuesta al respecto como una contribución que se considera útil para nuestra área e institución. En base al problema logístico detectado de la falta de espacio de almacenamiento en las áreas de archivo correspondientes, y la demora en el flujo de los procesos de selección y eliminación, sumado al análisis de los procedimientos normativos para las instituciones públicas con los que reglamenta estas actividades el Archivo General de la Nación (Directiva 001-2018), es donde este trabajo de investigación inicia y en el que se pretende desarrollar una propuesta de mejora, haciendo énfasis en que no se busca agregar más procesos ni variar las directivas, sino reducir o eliminar los cuellos de botella en el sector de la presente investigación, proponiendo planes, herramientas y estrategias que se exponen en la presente investigación.