Mejoramiento de un sistema medico hospitalario cliente servidor para la implementación de un semáforo para el stock mínimo de existencias en el Hospital Municipal Los Olivos, año 2022

Abstract

El presente trabajo de investigación se realizará en el Hospital Municipal Los Olivos denominado por sus siglas HMLO, el hospital tiene 3 tipos de atenciones que son las ambulatorias, hospitalización y emergencia, de las cuales son surtidas por la farmacia de la misma institución, que es nuestra área de estudio y el proceso a analizar es el stock mínimo el cual dependerá de su rotación de cada uno de los productos, el tiempo que demora al requerir el mismo, comprar e internar el producto.

La metodología que se ha planificado implementar es el RUP que nos permitirá gestionar el desarrollo de las modificaciones que se adicionaran al sistema, se avisto por conveniente aplicar parte de la metodología de PMP para garantizar la gestión del proyecto y cumplir ordenadamente las actividades y tener una visión de fecha inicio y fin del mismo y para mejorar los procesos en el proyecto implementando algunas pautas de mejores prácticas recomendadas por CMMI.

El presente trabajo tiene como objetivo principal mejorar el sistema medico hospitalario cliente servidor para implementar un semáforo para el stock mínimo de existencias.

Para llegar al objetivo principal se utilizará la inteligencia artificial y para esto, la información que se utilice debe tener coherencia, correlación y debe ser veraz. Para lograr lo deseado el sistema actual debe ser consistente, dicho esto podemos decir que los procesos a utilizar son: la generación de requerimientos, la gestión órdenes de compra, la gestión de notas de ingreso, la rotación de la venta de los productos y los cálculos para obtener los tipos de stock. Se analizó y utilizara los diferentes tipos de stock para tener una visión de las reposiciones y reaprovisionamiento, también se tomara en cuenta la evaluación de los productos que afecta en la demanda, también consideraremos los SKU y tomando en cuenta los cálculos que se obtendrá de toda información que se va obtener, se pudo determinar que la solución a implementar, para que el stock mínimo, dará los resultados dinámicos esperados cambiando el stock mínimo de los productos y que esto se vea reflejado en un semáforo tomando en cuenta los diferentes tipos de stock.

The present research work will be carried out in the Los Olivos Municipal Hospital called by its acronym HMLO, the hospital has 3 types of attention that are ambulatory, hospitalization and emergency, of which they are supplied by the pharmacy of the same institution, which is Our study area and the process to be analyzed is the minimum stock which will depend on the rotation of each of the products, the time it takes to require it, buy and internalize the product.

The methodology that has been planned to be implemented is the RUP that will allow us to manage the development of the modifications that will be added to the system, it was seen as convenient to apply part of the PMP methodology to guarantee the management of the project and orderly fulfill the activities and have a vision of the start and end date of the same and to improve the processes in the project by implementing some guidelines of best practices recommended by CMMI.

The main objective of this work is to improve the client-server hospital medical system to implement a traffic light for the minimum stock of stocks.

To reach the main objective, artificial intelligence will be used and for this, the information used must have coherence, correlation and must be truthful. To achieve what is desired, the current system must be consistent. Having said that, we can say that the processes to be used are: the generation of requirements, the management of purchase orders, the management of receipts, the rotation of the sale of products and the calculations to obtain stock types.

The different types of stock were analyzed and used to have a vision of replacements and replenishment, the evaluation of the products included in the demand will also be taken into account, we will also consider the SKUs and taking into account the calculations that will be obtained from all information to be obtained, it was possible to determine that the solution to be implemented, so that the minimum stock, will give the expected dynamic results by changing the minimum stock of the products and that this is reflected in a traffic light taking into account the different types of stock .