Diseño de un sistema de trámite documentario para el archivo central del ministerio del ambiente

Abstract

This project is to create a system of documentary proceeding for the Central Archive of the Ministry of Environment to enable the organization, storage and disposal of documents generated in the organizational units. In preparing this project information on the operation of the organization are collected, the process flow was analyzed documents including an analysis of how files are organized. In the development of software RUP (Rational Unified Process) it was used. As a result, it was possible to implement an automated solution capable of providing guidance historical, archival and organizational applied to documents of the institution, which will be preserved and reused as often as necessary to further streamline the interactions among organizational units, allowing a significant space savings. This project supports the conclusion that the appropriate use of different tools such as the Java programming language, MAVEN, HTML5, jQuery, FRAMEWORK HIBERNATE, BOOTSTRAP and ORACLE database to achieve control and easy handling of documents of the Ministry of Environment.

Este proyecto consiste en crear un sistema de trámite documentario para el Archivo Central del Ministerio del Ambiente que permita la organización, conservación y disposición de los documentos que se generen en las unidades orgánicas. En la elaboración del presente proyecto se recogió información acerca del funcionamiento de la organización, se analizó el flujo de procesos de los documentos incluyendo un análisis de cómo se organizan los archivos. En el desarrollo del software se usó la metodología RUP (Proceso Unificado Racional). Como resultado se logró implementar una solución automatizada capaz de brindar orientaciones de tipo histórico, archivístico y organizativo aplicadas a los documentos de la institución, los cuales serán preservados y reutilizados las veces que sea necesario además de agilizar las interacciones entre las distintas unidades orgánicas, permitiendo un ahorro significativo de espacio. Este proyecto permite concluir que el uso adecuado de las diferentes herramientas tales como el lenguaje de programación JAVA, MAVEN, HTML5, JQUERY, FRAMEWORK HIBERNATE, BOOTSTRAP y base de datos ORACLE lograrán dar un control y fácil manejo de los documentos del Ministerio del Ambiente.