Plan publicitario para la unidad de registro y archivo fotográfico digital de la Universidad Católica de Santa María

Abstract

La alta dirección de la Universidad Católica de Santa María, en constante búsqueda de innovación realizó el requerimiento para la creación de una oficina que se encargue de la realizar la cobertura fotográfica de las ceremonias de colación de los egresados de las diferentes escuelas profesionales, adicionalmente de archivar y crear bancos de imágenes que además estén a disponibilidad del público en general. Actualmente, este servicio es ofrecido de manera externa por un gremio de fotógrafos que ingresan a las instalaciones de la universidad los días que se realizan las ceremonias; ellos venden las fotografías de forma impresa con máquinas instantáneas de los graduados a sus familiares al finalizar la ceremonia protocolar. Estas fotografías no cuentan con respaldo digital y por su mala calidad tienen poca durabilidad. La oficina de Registro y Archivo Fotográfico Digital, plantea la creación de una galería virtual para el almacenaje y difusión de las fotografías que se tomen en dichas ceremonias, a través de una plataforma online, propiciando que el usuario pueda compartirlas de manera más fácil, con niveles adecuados de calidad y durabilidad de por vida. Adicionalmente, esta oficina se encargará del registro de la imagen institucional de la Universidad al implementar fotografías para los documentos de identificación institucional estableciendo parámetros para crear un estilo único que posteriormente aplicará uniformidad para todos los documentos que requieran de fotografía de la persona. (Por ejemplo, aula virtual, diploma de bachiller, certificados de idiomas y de informática, etc.) Nuestra propuesta de plan publicitario está basada en tres campañas de lanzamiento para los diferentes servicios que se ofrecerán y que tendrá lugar en el periodo 2020 – 2021, posteriormente se utilizará como una guía para la correcta promoción y funcionamiento de esta oficina. Se pretende además generar conciencia ecológica sobre el ahorro de papel en las fotografías y desechar el uso de tintas y los químicos que se requieren para su impresión. Las campañas propuestas refuerzan el concepto digital, ya que tampoco se utilizarán medios tradicionales impresos para la difusión de los servicios ofrecidos.