Implementación de una plataforma virtual para la gestión académica en el Instituto “IISOFT”

Abstract

The research project consists of developing and implementing a virtual platform that is versatile, innovative, with a pleasant environment, easy interaction, flexible that meets the requirements, to improve the teaching process for students and academic management within the institution. that can reduce the time in the evaluation process allowing queries to be faster with greater accuracy and better consistency in the information, reduce the attention time of the academic area, reduce the time in the programming and registration of the students in the different courses, reduce the loss of information and deterioration of documentation within the institution. This software will manage to satisfy the functional requirements made by the user, managing to centralize the database, process data in real time, consequently, speed up the data transaction in a safe, direct and instantaneous way, establishing relationships between the areas of the institution that was previously cumbersome and of variable time, it was possible to give a consequence and order to the processes, since they were inconsistent at the beginning of this project. Together, these processes offer the organization of academic information within the institution, and control the development and management of this process, satisfying the students, parents, academic coordinators, and teachers of the institute. In the process dedicated to announcements, students and parents can be informed of any activity that will take place in the institute through the web platform by email. The messaging process is to allow a conversation between students with teachers, parents with teachers or teachers with the academic coordinators about the performance they are having, difficulties with homework, courses, among others. In the process of notes, the teacher will be able to place the notes of the evaluations that are taken from the students, notifying the parents of these results through email. In the enrollment reservation process, duly registered students may make enrollment reservations. In the virtual exam process, teachers will be able to evaluate virtual exams through the web system. In the attendance process, teachers will be able to record which students have or have not attended the institute or course. The results obtained in the present investigation prove that the academic management process within the institution has been improved through the development of a customized system and to be able to take better advantage of the hardware resources that are currently available, as well as a reduction in costs in the number of licenses and in the saving of development time.

El proyecto de investigación consiste en Desarrollar e Implementar una plataforma virtual que sea versátil, novedosa, de ambiente agradable, de fácil interacción, flexible que cumpla con los requerimientos, para mejorar el proceso de enseñanza los estudiantes y la gestión académica dentro de la institución, que pueda reducir los tiempos en el proceso de evaluación permitiendo que las consultas sean más rápidas con mayor exactitud y mejor consistencia en la información, reducir los tiempos de atención del área académica, reducir los tiempos en la programación e inscripción de los alumnos en los distintos cursos, reducir la perdida de información y deterioro de la documentación dentro de la institución. Este software va a conseguir satisfacer los requisitos funcionales hechos por el usuario consiguiendo centralizar la base de datos, procesar datos en tiempo real, en consecuencia, agiliza la transacción de data de una forma segura, directa e instantánea logrando establecer relaciones entre las áreas de la institución que anteriormente era engorrosa y de tiempo variable, se logró dar una consecuencia y orden a los procesos, ya que eran inconsistente al empezar este proyecto. Estos procesos ofrecen en conjunto logran organizar la información académica dentro de la institución, y controlar el desarrollo y gestión de este proceso satisfaciendo a los alumnos, padres, coordinadores académicos y docentes del instituto. En el proceso dedicado a los anuncios se podrá informar a los alumnos y padres de familia de cualquier actividad que sucederá en el instituto a través de la plataforma web por correo electrónico. El proceso de mensajería es para permitir tener una conversación entre alumnos con docentes, padres de familia con docentes o docentes con los coordinadores académicos sobre el rendimiento que van teniendo, dificultades con tareas, cursos, entre otros. En el proceso de notas, el docente podrá colocar las notas de las evaluaciones que son tomadas a los alumnos, notificando a los padres de familia de estos resultados a través del correo electrónico. En el proceso de reservas de matrícula, los alumnos debidamente registrados podrán realizar las reservas de la matrícula. En el proceso de examen virtual, los docentes podrán evaluar exámenes virtuales mediante el sistema web. En el proceso de asistencia, los docentes podrán registrar que alumnos han asistido o no la instituto o curso. Los resultados obtenidos en la presente investigación comprueban que se ha mejorado el proceso de gestión académica dentro de la institución mediante el desarrollo de un sistema a la medida y poder aprovechar de mejor manera los recursos de hardware de los que se dispone actualmente, así como también una reducción en costos en el número de licencias y en el ahorro del tiempo de desarrollo.