Propuesta de sistema de digitalización de archivos del sector público con valor legal

Abstract

Un sistema de digitalización de archivos combina tecnologías actuales para convertir documentos físicos en formatos digitales y gestionar eficientemente su almacenamiento, búsqueda y recuperación, por otra parte, un documento con valor legal es aquel que cumple con los requisitos legales establecidos para su validez, como la autenticidad de las firmas y la integridad de la información. El objetivo del presente trabajo fue diseñar la propuesta de sistema de digitalización de archivos del sector público con valor legal en la Universidad Nacional de San Martín, para esto se elaboró un diagnóstico de su equipamiento informático del área de archivo central, en el cual se identificó 4 equipos informáticos y disponibles de redes informáticos para la conexión a internet, se logró diseñar el proceso de mejora de la digitalización de archivos con valor legal. Se concluye con el diseño del sistema informático que cubre el proceso de registro de microformas asegurando la calidad de la digitalización de los documentos del archivo central de la Universidad Nacional de San Martín.