Gestión documental y el desarrollo institucional en una universidad nacional de Lima, 2021

Abstract

The objective of this research was to determine the relationship between document management and the institutional development of a national university in Lima, 2021, in order to make the information produced transparent and meet the needs of users. This research is descriptiveexplanatory, for which a questionnaire was applied to a sample of 280 workers (teachers and administrative staff). The results indicate that the document management program implemented in a national university in Lima has contributed efficiently to the organization and conservation of documents; with the allocation of resources, to raise the level of security and with the quality of the personnel that works in the archive. In addition, it is possible to conclude that the documentary reception is related to the institutional development of the University, 2021, since according to the results obtained, the Spearman's Rho correlation coefficient, which has the value of 0.698 and the sigma (bilateral) is 0.001 . In the same way, given the results in the surveys, the use of strategies in the institution is not applied by all the personnel, which delays and harms the registration of documents, so it can recommend training the personnel with the strategies that allow the improvement of the institutional registry activities.

El objetivo de la presente investigación fue Determinar la se relación entre la gestión documental con el desarrollo institucional de una universidad nacional de Lima, 2021, con la finalidad de transparentar la información que se produce y satisfacer las necesidades de los usuarios. La presente investigación es de carácter descriptivo-explicativo, para lo cual se aplicó un cuestionario a una muestra de 280 trabajadores (docentes y personal administrativo). Los resultados indican que el programa de gestión documental implementado en una universidad nacional de Lima, ha contribuido eficientemente con la organización y conservación de documentos; con la dotación de recursos, a elevar el nivel de seguridad y con la calidad del personal que labora en el archivo. Además, Se logra concluir que La recepción documental se relaciona con el desarrollo institucional de la Universidad, 2021, ya que según los resultados obtenidos el coeficiente de correlación Rho de Spearman, que tiene el valor de 0.698 y la sigma (bilateral) es de 0,001. de igual forma dados los resultados en las encuetas el uso de estrategias en la institución no es aplicado por todo el personal por lo que retrasa y perjudica al registro de documentos por lo que puede recomendar capacitar al personal con las estrategias que permitan la mejora de las actividades del registro institucional.