Realidad situacional del control interno como base para el diseño de un sistema de organización contable de la empresa HLMS Contratistas Generales SCRL de la ciudad de Cajamarca en el año 2016

Abstract

RESUMEN El presente trabajo de investigación tiene como objetivo principal describir la situación actual del control interno en el área contable de la empresa HLMS Contratistas Generales SCRL para utilizarla como base para el diseño de un sistema de organización contable, el cual puede ser implementado por la empresa para mejorar la gestión en el área de contabilidad. Para lograr la descripción, anteriormente señalada se ha realizado una investigación en la empresa, en la que se identificó y diagnosticó la realidad situacional actual del control interno, mediante la aplicación de entrevistas a los trabajadores de la empresa, en las que se pudo verificar la existencia de debilidades y riesgos en las diferentes fases del control interno, así como la determinación que el control interno que tiene la empresa no es suficiente, razón por la que se pudo realizar un diseño de sistema de organización para el área contable de la empresa, con la elaboración de un plan de organización que incluye un planeamiento estratégico, flujograma de actividades y creación de manuales de funciones, políticas y procedimientos que permitan mejorar el desarrollo de actividades del área, lograr los objetivos del área y mejorar la información contable y financiera, que sirve para la toma de decisiones. Con la elaboración de un diseño de sistema de organización contable para el área investigado, se permitirá a la empresa mediante una implementación del sistema, mejorar la calidad de los procesos y procedimientos, utilizando normas, políticas, lineamientos y principios que garanticen una buena ejecución del trabajo realizado por el personal del área y así provean de información oportuna, clara y objetiva. Por último, se pudo determinar que la realidad situacional de control interno dentro de la empresa HLMS Contratistas Generales SCRL es insuficiente por lo que se sugiere a la empresa la aplicación del diseño de sistema de organización contable que se coloca como propuesta para la empresa HLMS Contratistas Generales SCRL; como parte del mejoramiento del control interno.

ABSTRACT This research has as its main objective to describe the current state of internal control in the accounting department of the company HLMS General Contractors SCRL to use as a basis for the design of a system of accounting organization, which can be implemented by the company to improve management in the accounting area. To achieve the description, indicated above has conducted an investigation into the company, which was identified and diagnosed the current situational reality of internal control, by applying interviews with company employees, which could verify existence of weaknesses and risks in the different phases of internal control, and the determination that internal control that the company is not sufficient reason that could make a design of organizational system for the accounting department of the company, with the development of an organizational plan that includes strategic planning, flow chart of activities and creation of operating manuals, policies and procedures to improve the development of activities in the area, achieving the objectives of the area and improve the accounting and financial information, It is serving for decision making. With the development of a system design accounting organization for the investigated area the company will be allowed through system implementation, improve the quality of processes and procedures, using rules, policies, guidelines and principles that guarantee a good execution work done by the staff area and thus provide timely, clear and objective information. Finally, it was determined that situational reality of internal control within the company HLMS General Contractors SCRL is insufficient as the company suggested the application of system design accounting organization that stands as a proposal for the company HLMS Contractors general SCRL; as part of the improvement of internal control.