Propuesta de implementación de planificación de compras para reducir costos de abastecimiento de los suministros en la empresa Consorcio EG Perú S. A. C.

Abstract

La presente tesis tuvo como objetivo principal determinar el impacto de la propuesta de mejora de planificar las compras para reducir costos de abastecimiento de los suministros eléctricos de la empresa Consorcio EG Perú S.A.C. Primero, se analizó el comportamiento de la demanda desde el año 2017 hasta abril del 2019 de todos los productos de la empresa, se explicó el tipo de investigación empleada, la muestra a utilizar y las técnicas e instrumentos para la recolección de datos, los cuales fueron las entrevistas, la observación directa, los documentos y registros de la empresa. Luego, se procedió a analizar los datos utilizando el diagrama de Ishikawa y Pareto para desarrollar el procedimiento mediante la clasificación ABC, pronóstico, punto de reorden y stock de seguridad con la finalidad de solucionar el problema principal de la deficiencia en la planificación de compras de la empresa. Los resultados obtenidos muestran que las órdenes de compras no planificadas eran el 12% del total de órdenes emitidas y las roturas de stock eran 6.48% del total de los productos. Con respecto al resultado de la aplicación de la propuesta, con clasificación ABC se identificó que el 80.15% de la demanda total era por 3 tipos de familias de suministros eléctricos, los cuales fueron los interruptores termomagnéticos, los arrancadores NEMA y los contactores NEMA. Se calcularon los pronósticos obteniendo la proyección de la demanda de cada familia de productos. Asimismo, se halló el punto de reorden y stock de seguridad. La propuesta de mejora es beneficioso obteniendo un VAN de S/ 302 937.51, TIR de 53.92% y el B/C de 1.52. Por último, se mostraron las limitaciones presentadas para el desarrollo de la presente tesis, la comparación con respecto a otros estudios, las implicancias y por último las conclusiones del proyecto en el que se indica que la empresa redujo costos extras de abastecimiento en 10% anual.

The main objective of this thesis was to determine the proposal impact to reduce electrical supply costs of Consorcio EG Perú company. First, the demand behavior from 2017 to April 2019 of all the company´s products was analyzed, the type of research used, the sample to be used and the techniques and instruments for data collection were explained, which were the interviews, direct observation, documents, and records of the company. Then, the data was analyzed using the Ishikawa and Pareto diagram to develop the procedure through the ABC classification, forecast, reorder point and safety stock in order to solve the main problem of the deficiency in the planning of purchases of the company. In the second chapter, were explained the research type used, the sample and the techniques and instruments for data collection, which were interviews, direct observation, documents, and company records. Then, the data analysis was carried out using the Ishikawa and Pareto diagram, explaining the procedure to solve the company main problem through the ABC classification, forecast, reorder point and safety stock. The results obtained show that unplanned purchase orders were 12% of the total orders issued and stock breakages were 6.48% of the total products. Regarding the result of the application of the proposal, with ABC classification, it was identified that 80.15% of the total demand was for 3 families´ types of electrical supplies, which were thermomagnetic switches, NEMA starters and NEMA contactors. The forecasts were calculated, obtaining the projection of the demand for each family’s products. Likewise, the reorder point and safety stock were found. The improvement proposal is beneficial, obtaining a NPV of S/ 302 937.51, IRR of 53.92% and cost- benefit of S/ 1.52. Finally, the limitations presented for the development of this thesis were shown, the comparison with respect to other studies, the implications and finally the conclusions of the project in which it is indicated that the company reduced extra supply costs by 10% per year.