Automatización de tableros de indicadores de la gestión comercial desarrollados en la empresa GEEKCORP EIRL en el 2020

Abstract

El proyecto de automatización del tablero de indicadores de la gestión comercial fue desarrollado por Geekcorp EIRL en el 2020, microempresa peruana de consultoría y de desarrollo de software. El desarrollo del proyecto se dio en un contexto de pandemia mundial que condicionó las actividades humanas, aceleró la automatización de actividades empresariales y el uso de herramientas basadas en internet. La automatización del tablero de indicadores comerciales responde a la necesidad de disponer de información actualizada de las ventas que apoye a la toma de decisiones. Para el desarrollo técnico del producto del proyecto se recurrió a conocimiento de administración de base de datos, gestión de proyectos informáticos, ingeniería de requerimientos, tecnología para la inteligencia de negocios y tratamiento de datos analíticos. La selección de Microsoft Power BI como herramienta y plataforma de inteligencia de negocios facilitó el desarrollo, implementación y uso del tablero. Con el proyecto se redujo los tiempos y el esfuerzo en la actualización del tablero de indicadores en más del 80%. El tiempo de la actualización de datos del tablero paso de 90 minutos a 17 minutos. Las horas hombres del analista comercial en comunicar los resultados diarios se redujo de 90 a 15 minutos.