Diseño de un sistema de gestión de inventarios para reducir costos operativos de la empresa Consorcio Vial Sicuani II 2019

Abstract

El presente trabajo tiene como objetivo general reducir los costos operativos de la empresa Consorcio Vial Sicuani II a través de la mejora de la gestión de inventarios. Los problemas que se han producido tras aplicar la encuesta al personal y que a través del Diagrama de Pareto se pudo diferenciar los problemas que presentaban mayor impacto: compras sin planificación, error en la verificación de materiales en cuanto a la calidad, cantidad, daños, pérdidas y robos, falta de distribución en la planta del almacén de repuestos, de clasificación de repuestos ABC, kardex para el control del inventario, formato para generar guías y formato de ingreso y salida de equipos. Esto nos permitió evitar que haya rotura de stock del almacén atendiendo el total de solicitudes de repuestos de los trabajadores, en el menor tiempo posible, gracias al Layout del almacén y a una óptima distribución de los repuestos en los estantes, a la vez que se gestionaba el ingreso y salida de los repuestos del almacén. Y por último se analiza la viabilidad económica de los costos operativos de la gestión de inventarios, en el actual de justo a tiempo de un 4,4%. Lo antes reseñado permitió cuantificar el valor de los ítems en el almacén de inventarios: 843 ítems en la situación actual cuyo valor haciende a S/. 111,592.00, vs el valor determinado mediante el cálculo del ajuste de inventarios ascendente a S/. 64,287.00, representado a los 501 ítems con una reducción de repuestos solicitados, generando un ahorro anual de S/. 47,505.00. El objetivo de esta investigación es mejorar el sistema de gestión de inventarios que permitirá mejorar la calidad del servicio de inventarios, para lo cual se requerirá una inversión de S/. 7,920.00, inversión que permitirá obtener los valores cuantificables de la variable independiente, en mejor posicionamiento a la que se tiene en la situación actual, ascendente a la suma de S/. 111,592.00, que al ser validados con aquellos indicadores económicos y financieros de la variable dependiente otorgan un VAN de S/. 8,163.08, TIR de 63.95% y B/C de 1.13 y PRI de 3.67 meses.

The main objective of this work is to reduce the operating costs of the Consorcio Vial Sicuani II company through the improvement of inventory management. The problems that have occurred after applying the survey to the personnel and that through the Pareto Diagram it was possible to differentiate the problems that had the greatest impact: purchases without planning, error in the verification of materials in terms of quality, quantity, damage, losses and thefts, lack of distribution in the plant of the spare parts warehouse, classification of ABC spare parts, kardex for inventory control, format to generate guides, and equipment entry and exit format. This allowed us to avoid warehouse stock breakage by attending to the workers' total requests for spare parts, in the shortest possible time, thanks to the Warehouse Layout and an optimal distribution of the spare parts on the shelves, while managing the entry and exit of spare parts from the warehouse. And finally, the economic viability of the operating costs of inventory management is analyzed in the current just-in-time 4.4%. The aforementioned allowed quantifying the value of the items in the inventory warehouse: 843 items in the current situation whose value makes S /. 111,592.00 soles Vs the value determined by calculating the inventory adjustment amounting to S /. 64,287.00 soles represented the 501 items with a reduction in spare parts requested, generating an annual saving of S /. 47,505.00. The objective of this research is to improve the inventory management system that will improve the quality of the inventory service, for which an investment of S /. 7,920.00, investment that will allow us to obtain the quantifiable values of the independent variable, in a better position than the one we have in the current situation, amounting to the sum of S /. 111,592.00, which, when validated with those economic and financial indicators of the dependent variable, give a NPV of S /. 8,163.08, IRR of 63.95% and B / C of 1.13 and PRI of 3.67 months.