Influencia del modelo de lote económico de compra en la rentabilidad de la empresa Negocios Dharma E.I.R.L. en el año 2017

Abstract

Resumen La presente investigación se basa en la implementación de un modelo de lote económico de compra para mejorar la rentabilidad de la empresa Negocios Dharma E.I.R.L. en Trujillo, 2017. Para realizar esta investigación se realizó una entrevista a la administradora de la empresa y una revisión a la gestión de procesos de compras e inventarios. Esto ayudó a realizar el diagnóstico de la situación actual de la empresa, donde se detectaron problemas como el no contar con un sistema o metodología para realizar las compras, para saber cuánto y cuándo tienen que solicitar un pedido, esto genera altos costos de ordenamiento por realizar varias órdenes por pequeñas cantidades y además esto genera un costo de oportunidad para los trabajadores porque pueden emplear ese tiempo en realizar otras gestiones, además existe falta de stock constante, el índice de rotación de los productos es muy rápido, con esto se calculó lo que deja de percibir la empresa por no tener los productos en stock, ya que se tiene que adquirir a un precio mayor y por la demora se tiene que ofrecer descuento a los clientes, y esto también genera entregas imperfectas lo que conlleva a perder clientes. Para solucionar esto, se planteó implementar el modelo de lote económico de compra, donde se crearon formatos para poder aplicarlo a los productos más importantes de la empresa. Los resultados obtenidos por la implementación por un periodo de 4 meses, fueron reducir el costo de emitir órdenes de compra por S/.1,963.93, las entregas perfectas aumentaron de 72% en el 2016 a 98% en el 2017, el índice de rotación se redujo en 10 días, y el costo por falta de stock se redujo en S/.4,747.18. Además para corroborar la influencia en la rentabilidad los resultados fueron, un incremento en el margen bruto de 4.87%, un incremento de la rentabilidad sobre las ventas netas de 4.83%, una reducción de los clientes perdidos en 8.35%, y una reducción en las devoluciones de ventas en 1.13%. Con esta investigación, se espera que la empresa Negocios Dharma E.I.R.L. pueda seguir con la aplicación del modelo de lote económico de compra para mejorar significativamente la rentabilidad.

Abstract The current investigation is based on the implementation of an economical lot of purchase to improve the profitability of the company Negocios Dharma E.I.R.L. in Trujillo, 2017. In order to perform this investigation, an interview was conducted with the company’s administrator and a review of the purchase and inventories process management. This helped to the diagnose the current situation of the company, where problems like the lack of a system of methodology to make purchases to know when and where they have to make a request, were detected. This generates high ordering costs for making several orders for small quantities, and it also generates an opportunity cost for the workers because they can use that time to make other managements. Also, some products have lack of constant stock, the turnover rate of the products is very fast, with this calculated what the company leaves to perceive for not having products in stock, since they have to purchase it at a bigger prize and for the delay they have to offer a discount for the customers, which also generates imperfect deliveries, ending in the losing of customers. To solve this, it was proposed to implement an economic lot model of purchase, where are created formats to apply to the most important products of the company. The results obtained for the four months implementation where the reduction of the cost of emitting purchase order from S/ 1,963.93, the perfect deliveries increased from 72% in 2016 to 98% in 2017, the rotation index was reduced in 10 days, and the cost for lack of stock was reduced in S/ 4,747.18. Also, to corroborate the influence in the profitability, the results were an increase in the gross margin in 4.87%, an increase of the profitability over the net sales in 4.83%, a reduction of lost costumers in 8.35%, and a reduction of the returned sales in 1.13%. Whit this investigation, it is expected that the company Negocios Dharma E.I.R.L. can continue with the application of the economical lot model of purchase to significantly improve the profitability.