Diseño de propuesta de mejora en el área de almacén para reducir los costos operativos en la Empresa JPS Distribuciones E. I. R. L

Abstract

El presente trabajo se realizó con el objetivo general de diseñar una propuesta de mejora en el Área de Almacén en la empresa JPS Distribuciones E.I.R. En primer lugar, se realizó el diagnóstico de la situación actual de la empresa, específicamente en el área de Almacén; debido a los problemas hallados en la mano de obra, materiales, maquinaria, métodos y medio ambiente. Por cada problema, se obtuvieron causas raíces, para las cuales se identificaron herramientas, con la finalidad de implementar la propuesta de mejora. Se realizaron cálculos, con el fin de determinar el impacto económico que generan en la empresa estos problemas, el cual asciende a S/ 116,257.90 anuales.

Para diseñar la propuesta de mejora se utilizó un Plan de Capacitaciones, Manual de Organización y Funciones, Lote Óptimo de pedido, Gestión de Relación con proveedores, Kardex, Manual de Procedimientos, Layout, 5S y Codificación de productos. La inversión para la implementación de estas herramientas asciende a S/11,693.01

Habiendo obtenido la reducción de costos (costos con propuesta vs. costos actuales), que evidenció un beneficio de S/30,972.86 al año, se procedió a determinar la evaluación económico-financiera de llevar a cabo dicho diseño. Esta evaluación arrojó un VAN de S/ 2,894.64, una TIR anual del 30.4% y un B/C de 1.30, lo que implicó la total viabilidad de la propuesta de mejora.

The present work was carried out with the general objective of designing an improvement proposal in the Warehouse Area in the company JPS Distribuciones E.I.R. First, the diagnosis of the current situation of the company was made, specifically in the Warehouse area; due to the problems found in labor, materials, machinery, methods and the environment. For each problem, root causes were obtained, for which tools were identified, in order to implement the improvement proposal. Calculations were carried out in order to determine the economic impact that these problems generate in the company, which amounts to S / 116,257.90 per year.

To design the improvement proposal we used a Training Plan, Organization and Functions Manual, Optimal Order Batch, Supplier Relationship Management, Kardex, Procedures Manual, Layout, 5S and Product Coding. The investment for the implementation of these tools amounts to S / 11,693.01

Having obtained the cost reduction (costs with proposal vs. current costs), which showed a benefit of S/ 30,972.86 a year, we proceeded to determine the economic-financial evaluation of carrying out said design. This evaluation showed a NPV of S / 2,894.64, an annual IRR of 30.4% and a B/C of 1.30, which implied the total viability of the improvement proposal.