Propuesta de mejora en el almacenamiento de cartón reciclado para reducir los costos operativos del área logística de una Empresa papelera en la ciudad de Trujillo, Perú

Abstract

El presente trabajo tuvo como objetivo general reducir los costos operacionales en una empresa papelera de la ciudad de Trujillo, Perú. mediante la propuesta de implementación haciendo uso de las herramientas MRP I,5S, Layout, Plan de capacitación, Procedimiento de descarga y almacenamiento de cartón reciclado y Plan de Mantenimiento Autónomo de montacargas.

En primer lugar, se realizó un diagnóstico de la situación actual en una empresa papelera ubicado en la ciudad de Trujillo, Perú y se observó que se debería trabajar con el área de Logística, puesto que se diagnosticó que eran las de mayor problemática, ocasionando altos costos operativos. Llegándose a encontrar una pérdida de S/ 914,614.89; que por su mal manejo de control y almacenamiento de esta materia prima que fue deteriorada y mermada.

Una vez culminada la etapa de la identificación de los problemas, se procedió a redactar el diagnóstico de la empresa, en el cual se tomó en cuenta todas las problemáticas que se evidenciaron con el fin de demostrar lo mencionado anteriormente. Posteriormente se realizó la priorización de las causas raíces mediante el diagrama de Pareto para dar paso a determinar el impacto económico que genera en la empresa estas problemáticas representado en pérdidas monetarias. El presente trabajo aplicativo detalla además las propuestas de mejoras como son: el sistema MRP I, la herramienta 5S, Acondicionamiento de almacén – Layout, el Plan de capacitación y el Plan de Mantenimiento Autónomo del montacargas que fueron evaluadas económica y financieramente. La propuesta de implementación que se pretende diseñar contiene procedimientos de desarrollo, formatos normalizados que permiten controlar los procesos, la gestión adecuada de almacenes e inventarios y mantenimiento de los equipos de montacarga que operan en el almacenamiento del cartón reciclado.

Finalmente y con toda la información analizada y recolectada; y a partir del diagnóstico que ha sido elaborado, se presentará un análisis de los resultados y discusión para poder corroborar con datos cuantitativos las evidencias presentadas y la mejora lograda con la implementación de un sistema MRP, la herramienta 5S, Acondicionamiento de almacén – Layout, Plan de capacitación y Plan de Mantenimiento Autónomo del montacargas, en el área de logística, con la finalidad de reducir los costos operativos de la empresa papelera. llegando a obtener mediante esta propuesta los siguientes valores VAN, S/ 1,661,517.27, TIR 142.21% y B/C 1.9 para cada indicador respectivamente. Lo cual se concluye que esta propuesta es factible y rentable para la empresa.

The overall purpose of this study is to be able to reduce operating costs in a paper manufacturing company located in the city of Trujillo, Peru by implementing tools such as MRP I, 5S, Layout, Training Plan, warehouse unloading procedure, recycled cardboard storage and Forklift Autonomous Maintenance Plan.

First of all, a current situation diagnosis of the company was performed showing that Logistics department needed more improvement due to their high operating costs affecting the company profit and making the business operating at a loss of S/. 914,614.89; due to poor control and inefficient warehouse management resulting in deterioration and depletion of this raw material.

The next step was to write a diagnostic report of the company outlining the issues in order to confirm the situation already mentioned. Subsequently, a root cause analysis was conducted creating a Pareto chart in order to measure the economic impact on the company financial situation leading to a monetary loss.

This study describes improvement proposals such as MRP I system, 5S tool, warehouse refurbishment – Layout, Training Plan and Forklift Autonomous Maintenance Plan, including an economical and financial evaluation of each of these proposals.

The implementation plan includes procedures and standard formats to achieve process monitoring and efficient warehouse, stock management and a forklift maintenance program for forklifts used in the warehouse for storing recycled cardboard.

Finally, using the gathered and analyzed information and the company diagnosis, a result analysis and discussion will be presented to support with quantitative data the situation described and the improvement achieved through implementation of MRP system, 5S tool, Layout, Training Plan and Forklift Autonomous Maintenance Program for the company logistics area in order to cut down the paper manufacturing company operating costs obtaining through this improvement proposal the following values: (NPV) net present value of S/. 1,661,517.27, (IRR) internal rate of return of 142.21% and (BCR) benefit cost ratio of 1.9; concluding that this proposal is feasible and profitable for the company.