Deficiencias del control interno de inventarios y su impacto en los costos y gastos de la empresa Antam Corporation S.A.C. en el año 2018

Abstract

La presente investigación tiene como como finalidad establecer y analizar las deficiencias del control interno de inventarios y su impacto en los costos y gastos de la empresa Antam Corporation S.A.C en el año 2018, para ello se tomó como referencia los meses de mayo y junio del respectivo año. Los puntos críticos que han llevado a la empresa a generar pérdidas importantes a lo largo de su gestión productiva van desde incremento del costo por productos deteriorados, incremento del costo por inventario inadecuado, insuficiencia de stock para pedidos e incremento del gasto por mantenimiento de inventario; lo cual ha generado que el aumento de las ventas sean sólo un aliciente dentro de las constantes pérdidas por una gestión inadecuada del control interno. Para la presente investigación se determinó utilizar la metodología explicativa deductiva, partiendo de la observación de particularidades del proceso interno de inventario para establecer conclusiones generales, como herramientas principales la guía de observación enfocada en ratios y entrevista con el área contable. El estudio y análisis dio como resultado ineficacias, tales como: deterioro de productos por mal manejo de volúmenes y productos, deterioro por mala ubicación dentro de almacén, manejo inadecuado de plantillas Excel, errores graves en inventarios físicos, Kardex inexacto, mal manejo de las políticas de gestión interna, pérdidas por inventarios físicos de emergencia, incremento del costo por falta de stock ya que la empresa incurre en la compra de productos a precio de mercado asumiendo el sobrecosto, carencia de conocimientos en el personal a cargo en el manejo de las herramientas actuales y otros errores administrativos que han sido reflejados en la contabilidad actual. Se concluyó de esta forma que el incremento en los costos y gastos en el control interno de inventarios ha generado pérdidas importantes en las utilidades de la empresa, mermando su capacidad de gestión y reinversión; llegando hasta un 55% en pérdidas en comparaciones con periodos similares anteriores. Finalmente se recomienda la utilización de índices económicos y de gestión que logren enfocar los alcances de la gestión de inventarios para minimizar dicha situación en el corto y mediano plazo; así como, mejorar los periodos de verificación física, mayor control en los procesos de digitalización, políticas de costeo respecto a proveedores y establecer comparativas de mercado para mantener los datos de competitividad.

The purpose of this research is to establish and analyze the deficiencies of the internal control of inventories and their impact on the costs and expenses of the company Antam Corporation SAC in 2018, for this purpose the months of May and June of the respective one were taken as reference year. The critical points that have led the company to generate significant losses throughout its productive management range from an increase in the cost for damaged products, an increase in the cost of inadequate inventory, insufficient stock for orders and an increase in the cost of maintaining inventory; which has generated that the increase of the sales are only an incentive within the constant losses by an inadequate management of the internal control. For the present investigation it was determined to use the deductive explanatory methodology, based on the observation of particularities of the internal inventory process to establish general conclusions, as main tools the observation guide focused on ratios and interview with the accounting area. The study and analysis resulted in inefficiencies, such as: deterioration of products due to poor handling of volumes and products, deterioration due to poor location within the warehouse, improper handling of Excel templates, serious errors in physical inventories, inaccurate Kardex, improper handling of internal management policies, losses due to emergency physical inventories, cost increase due to lack of stock since the company incurs in the purchase of products at market prices assuming the extra cost, lack of knowledge in the personnel in charge in the management of Current tools and other administrative errors that have been reflected in current accounting. It was concluded in this way that the increase in costs and expenses in the internal control of inventories has generated significant losses in the company's profits, reducing its management and reinvestment capacity; reaching up to 55% in losses compared to previous similar periods. Finally, it is recommended to use economic and management indices that focus on the scope of inventory management to minimize this situation in the short and medium term; as well as, improve the periods of physical verification, greater control in the digitalization processes, cost policies regarding suppliers and establish market comparisons to maintain competitiveness data.