Diseño de un sistema de gestión de inventarios y almacén en la empresa Unimaq S.A y su influencia en la disponibilidad de repuestos atendidos en Minera Yanacocha

Abstract

RESUMEN Para un mundo globalizado la gestión de inventarios y almacén es un punto determinante en el manejo estratégico de toda organización. El diseño del sistema de gestión de inventarios y almacén en estudio tiene como objetivo probar su influencia en la disponibilidad de repuestos atendidos en la empresa UNIMAQ S.A. Se realizó la recolección de información en el área mediante encuestas y entrevistas no estructuradas, información que después de ser recopilada fue analizada y procesada, mediante gráficas y tablas. Inicialmente se realizó un diagnóstico situacional analizado mediante flujogramas, diagramas de Ishikawa, check list de cumplimiento, indicadores de gestión. Basándonos en este diagnóstico se realizó el diseño para lograr mejorar la disponibilidad de insumos. Por consiguiente el diseño consiste básicamente en mejorar la disposición de los repuestos atendidos mediante la aplicación de las 5S, Layout, metodologia ABC, políticas de inventarios y almacén con una lista de acciones bajo un orden lógico secuencial. Posteriormenete se proyectó la influencia del sistema en la disponibilidad de respuestos atendidos mediante el cumplimiento de los indicadores, estimando un costo por unidad almacenada de 9.28 a 2.78 soles, costo por metro cuadrado de 848 a 254.4 soles, rotación de inventarios 0.65 a 0.80 veces al año , duración de inventarios de 45.88 a 37.50 días, nivel de despacho a tiempo de 85% a 94% del total de pedidos y el nivel de entrega completa de 74% a un 96 % , obteniéndose una proyección de mejora en la eficiencia de la disponibilidad de repuestos. Finalmante realizamos un análisis beneficio- costo siendo el valor obtenido 3.44 por lo que el proyecto debería considerarse ya que los beneficios superan a los costos.

PALABRAS CLAVES: Gestión de inventarios, gestión de almacén, disponibilidad, rotación, layout, método ABC, 5S.

ABSTRACT For a globalized world, inventory and warehouse management is a determining point in the strategic management of any organization. The design of the inventory and warehouse management system aims to test its influence on the availability of spare parts serviced by the company UNIMAQ S.A.. The information gathering was carried out in the area though surveys and unstructured interviews, information which after being collected was analyzed and processed using graphs and tables. Initially, a situational diagnosis was made and analyzed through flow charts, Ishikawa diagrams, compliance checklist, and management indicators. Based on this diagnosis, the design was made to improve the availability of supplies. Therefore, the design basically consists in improving the disposition of spare parts serviced through the application of the 5S, Layout, ABC methodology, inventory and warehouse policies with a list of actions under a logical sequential order. Later, the influence of the system on the availability of spare parts was projected through the compliance of indicators, estimating a cost per unit stored from 9.28 to 2.78 soles, inventory period from 45.88 to 37.50 days, level of on-time delivery from 85 to 94% from the total number of orders, and the level of complete delivery from 74% to 96%, obtaining a projection on the improvement in the efficiency of spare parts availability. Finally, we carried out a cost - benefit analysis obtaining the value of 3.44 for which the project should be considered since the benefits outweigh the costs.

KEYWORDS: Inventory management, warehouse management, availability, rotation, layout, ABC method, 5S.