Sistema de gestión documental para mejorar la gestión administrativa en el Consorcio Vial VES

Abstract

El presente trabajo tiene por objetivo principal describir la implementación del sistema de gestión documental y cómo mejoró la gestión administrativa del Consorcio Vial VES en el proyecto: “Mejoramiento de la Infraestructura Vial y Peatonal del Eje Vial Av. De los Héroes - Av. Pachacútec y Creación de Pasos a Desnivel en las Intersecciones con la Av. San Juan, Av. Miguel Iglesias y Av. 26 de noviembre, Distritos de San Juan de Miraflores, Villa María del Triunfo y Villa el Salvador, Lima - Lima” desarrollado entre los años 2019 y 2021. Ello se realizó en base a una evaluación preliminar del Sistema de Gestión Documental (problemas y falencias) que permitió además identificar las necesidades en la gestión administrativa para luego elegir adecuadamente la herramienta tecnológica para su implementación al proyecto. Para ello se estructuró una investigación de tipo descriptiva, en la cual se detalló la metodología usada para implementar el SGD. El desarrollo del trabajo se realizó mediante la evaluación de la información necesaria que permitió obtener resultados cualitativos para la elección de la herramienta tecnológica. En base a dichos resultados se pudo concluir que, se logró mejorar la Gestión Administrativa del proyecto con la implementación del SGD, la cual está sujeta a una evaluación periódica para su mejora continua.

The present work has the main objective of describing the implementation of the document management system and how it improved the administrative management of Consorcio Vial VES in the project: “Mejoramiento de la Infraestructura Vial y Peatonal del Eje Vial Av. De los Héroes - Av. Pachacútec y Creación de Pasos a Desnivel en las Intersecciones con la Av. San Juan, Av. Miguel Iglesias y Av. 26 de noviembre, Distritos de San Juan de Miraflores, Villa María del Triunfo y Villa el Salvador, Lima - Lima” developed within 2019 and 2021. This was developed based on a preliminary evaluation of the Document Management System (issues and shortcomings) that also allowed the identification of necessities in the administrative management to correctly choose the technological tool for its implementation to the project. For this, a descriptive investigation was structured, in which the methodology used to implement the SGD was detailed. The development of the work was performed by evaluating the necessary information that permitted the obtaining of qualitative results for the election of the technological tool. Based on the results mentioned, it was concluded that the improvement of the Administrative Management of the project, with the implementation of the SGD, was achieved, which is subject to periodic evaluation for continuous improvement.