Análisis, diseño, desarrollo e implementación del sistema de gestión académica integral “SISGACI” para los colegios y academias pre-universitarias del “Consorcio Educativo Makarenko”

Abstract

El Consorcio Educativo Makarenko se dedica a la enseñanza en los niveles de inicial, primaria, secundaria escolar y preparación preuniversitaria. Los problemas que tiene son las deficiencias en el control y administración de la información en los procesos de matrícula, pagos, asistencia, notas y puntajes de los alumnos de colegio y academia, así como el control y administración de los datos del personal docente y trabajadores en general incluyendo su control de asistencia. Para ello se plantea implementar un sistema de gestión académica integral para Makarenko de las Flores, que es una institución del Consorcio Makarenko, la cual funciona como colegio y academia, que abarque los procesos antes mencionados para su automatización y optimización, la cual estará acorde con las políticas del Consorcio. Este servirá como prototipo para que se puedan implementar en los demás locales del Consorcio Educativo Makarenko. Los beneficios que tendrá el Consorcio Makarenko serán la optimización y eficiencia en la administración y control de la información correspondiente a los procesos antes mencionados. Otros de los beneficios será el de tener la información en tiempo oportuno para los administradores y empleados autorizados (que utilizan la información para la toma de decisiones) y también permitirá mostrar información en tiempo oportuno a sus alumnos y interesados. Con esta solución, Makarenko tendrá una ventaja competitiva con respecto a sus competidores y estará preparado para crecer de forma organizada y controlada en los próximos años. La solución propuesta, y su tecnología estará basado en la plataforma cliente/servidor y entorno Web, incluyendo fotocheck con fotografía digital y código de barra impresa para que esta sea leída por el sistema por medio de un lector de código de barra, para el control de asistencia y detección de deudores.