LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y SU IMPACTO EN LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA EMPRESA TEXPIMA, AÑO 2023

Abstract

El trabajo de Suficiencia profesional – TSP “Los Procesos Administrativos y su impacto en los Estados Financieros de la empresa TEXPIMA, año 2023”, tiene como objetivo identificar y brindar alternativas de solución para aquellos problemas que están impactando a los Estados financieros de la empresa.

En primer lugar, analizamos el contexto de la empresa y el diagnóstico de la situación problemática que está relacionada a los procesos administrativos de las áreas de estudio, tesorería y contabilidad, con la identificación de la falta de políticas financieras, falta de personal especializado en controles y seguimientos de las operaciones, de los pagos, atrasos de entrega de la documentación al departamento de contabilidad, falta de políticas que establezcan el proceso de entrega de información al departamento de contabilidad.

En segundo lugar, se han identificado posibles soluciones para los procedimientos y políticas en el área de tesorería relacionadas con el manejo de documentos. Gestionar la capacitación del personal involucrado, para lo cual es necesario contratar a una empresa consultora que elabore los procedimientos adecuados. Esto permitirá reducir errores y aumentar la eficiencia del personal.

Finalmente, este estudio demuestra que la mejora de procedimientos, lineamientos, políticas y capacitaciones en el área de tesorería permitirá tener la información documentada de manera inmediata, ordenada y completa, facilitando así su transferencia al área de contabilidad.

The work of professional Sufficiency - TSP “Administrative Processes and their impact on the Financial Statements of the company TEXPIMA, year 2023”, aims to identify and provide improvement alternatives for those problems that are impacting the financial statements of the company.

First, we analyzed the company's context and the diagnosis of the problematic situation related to the administrative processes, with the identification of the lack of financial policies, lack of personnel specialized in controls and follow-up of payment operations, delays in the delivery of documentation to the accounting department, lack of policies that establish the process for the delivery of information to the accounting department.

Secondly, possible solutions have been identified for the procedures and policies in the treasury area related to document management. It is suggested that staff training be provided, for which it is necessary to hire a consulting firm to develop the appropriate procedures. This will reduce errors and increase staff efficiency.

Finally, this study shows that the improvement of procedures, guidelines, policies and training in the treasury area will make it possible to have the information documented in an immediate, orderly and complete manner, thus facilitating its transfer to the accounting area.