Sistema de automatización para el registro y validación de facturas electrónicas en el Perú

Abstract

En los últimos años, la facturación electrónica ha adquirido una mayor relevancia en el sector empresarial. El uso de este instrumento ha beneficiado en las empresas. Un sistema automatizado brinda ventajas competitivas como la disminución en el tiempo de procesamiento y reducción de costos. En el Perú, la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT), a través de diversas resoluciones, fomenta activamente el uso de sistemas automatizados para la emisión de facturas electrónicas. Sin embargo, las empresas que se encargan del proceso de registro y validación de estas facturas frecuentemente no reciben el mismo nivel de apoyo. El presente proyecto busca implementar un sistema automatizado para el registro y validación de facturas electrónica enfocado en las necesidades de una empresa peruana. El sistema utiliza herramientas de Microsoft y SAP, como Power Automate y SAP S/4Hana respectivamente. Además, permite una comunicación efectiva con servicios APIs de la SUNAT, Microsoft, SAP, entre otros. En términos de eficiencia operativa, el sistema automatizado ha demostrado que logra disminuir el tiempo de procesamiento dedicado en comparación con el proceso manual. Además, se identifica una reducción en la cantidad de errores operativos ocasionados por el factor humano. El desarrollo de este sistema ha permitido a la empresa disminuir el tiempo de procesamiento dedicado en el registro y validación de facturas electrónicas, como también mejorar la precisión en su registros contables y cumplimiento normativo. El sistema automatizado ha demostrado ser un potencial de expansión y adaptación para empresas en el Perú.

In recent years, electronic invoicing has gained increased relevance in the business sector. The use of this tool has brought benefits to companies. An automated system offers competitive advantages such as reduced processing time and cost savings. In Peru, the National Superintendency of Customs and Tax Administration (SUNAT) actively promotes the use of automated systems for issuing electronic invoices through various resolutions. However, companies engaged in registering and validating electronic invoices often find that they do not receive equivalent support. This project aims to implement an automated system for the registration and validation of electronic invoices, tailored to the needs of a Peruvian company. The system utilizes tools from Microsoft and SAP, such as Power Automate and SAP S/4Hana, respectively. Additionally, it enables effective communication with API services from SUNAT, Microsoft, SAP, among others. In terms of operational efficiency, the automated system has been proven to reduce processing time compared to manual processes. Furthermore, a reduction in the number of operational errors caused by human factors has been identified. This system's development has allowed the company to decrease the time spent on registering and validating electronic invoices and improve the accuracy of its accounting records and regulatory compliance. The automated system has demonstrated potential for expansion and adaptation for companies in Peru.