Implementación del módulo personalizado de Project Management para la consolidación y mejora de la gestión de información contable utilizando Oracle ERP en una empresa consultora de tecnología

Abstract

El proyecto propuesto tiene como objetivo mejorar la gestión de la información contable en una empresa consultora de tecnología de la información a través de la implementación del módulo Project Management de Oracle. Actualmente, la empresa se enfrenta a desafíos debido al uso de herramientas obsoletas y programas inadecuados que han dado lugar a una dispersión de la información en diversos formatos, incluyendo hojas de cálculo, documentos en papel y correos electrónicos. Esta falta de organización y estandarización dificulta el acceso a datos críticos y obstaculiza la colaboración entre departamentos. La organización se especializa en servicios de sistemas ERP, EPM y EBS y consta de varias áreas, incluyendo Administración y Finanzas, Operaciones, Comercial, Desarrollo de Software, Recursos Humanos, Innovación y el Directorio de Gerencia. Para abordar estos desafíos, el proyecto se enfoca en la implementación de un módulo personalizado de Project Management, utilizando una solución de ERP. Los objetivos específicos incluyen analizar y seleccionar el módulo adecuado, diseñar un plan de implementación, validar el módulo a través de pruebas de aceptación de usuario y elaborar un plan de continuidad. El éxito del proyecto se medirá mediante indicadores que incluyen la conformidad del documento funcional del análisis, la documentación del plan de implementación, las pruebas realizadas al módulo y el plan de continuidad. Con la implementación exitosa de este proyecto, se logró una mayor eficiencia en la gestión de información contable, una mayor colaboración entre departamentos y una organización más efectiva en general en la empresa consultora de tecnología.

The proposed project aims to improve the management of accounting information in an information technology consulting company through the implementation of Oracle's Project Management module. Currently, the company faces challenges due to the use of outdated tools and inadequate programs that have resulted in a dispersion of information in various formats, including spreadsheets, paper documents and emails. This lack of organization and standardization hinders access to critical data and hinders collaboration across departments. The organization specializes in ERP, EPM and EBS systems services and consists of several areas, including Administration and Finance, Operations, Commercial, Software Development, Human Resources, Innovation and the Management Board. To address these challenges, the project focuses on the implementation of a customized Project Management module, using an ERP solution. Specific objectives include analyzing and selecting the appropriate module, designing an implementation plan, validating the module through user acceptance testing, and developing a continuity plan. The success of the project will be measured by indicators that include the conformity of the functional document of the analysis, the documentation of the implementation plan, the tests carried out on the module and the continuity plan. With the successful implementation of this project, greater efficiency in accounting information management, greater collaboration between departments and a more effective organization overall in the technology consulting company were achieved.