Modelo de Gestión de Inventarios basado en Lean Warehousing y el sistema Vendor Managed Inventory (VMI) para incrementar el nivel de servicio del inventario de insumos críticos para la producción de gasolina en una Refinería

Abstract

La Gestión de Inventarios ha demostrado ser un factor clave para el éxito y sostenibilidad en la industria del petróleo. No obstante, diversas fuentes evidencian que uno de los principales problemas que se presentan en esta industria es el bajo nivel de servicio del inventario debido a la alta variabilidad de los tiempos de entrega de sus proveedores. El presente proyecto fue llevado en una Refinería ubicada en territorio peruano cuya principal problemática es la insuficiente cantidad de inventario de insumos críticos para cubrir la demanda del área de producción, debido a que sus proveedores no cumplen con las entregas de los insumos en las condiciones pactadas y se presentan retrasos en la emisión de las solicitudes de reaprovisionamiento por parte de la compañía. El diagnóstico inicial demuestra que el nivel de servicio de la compañía se encuentra 16.00% por debajo del Best Practice propuesto por la literatura, lo cual generó en el último año un sobrecosto económico de USD 1 '284,035.39. Por tal motivo, se desarrolló un análisis causal de la problemática el cual decantó en la implementación de un Modelo de Gestión de Inventarios basado en Lean Warehousing y el sistema Vendor Managed Inventory (VMI), con el cual se logra reducir el impacto económico en 85.31% al incrementar el nivel de servicio en 17.47%.

Inventory Management has proven to be a key factor for success and sustainability in the oil industry. However, various sources show that one of the main problems in this industry is the low level of inventory service due to the high variability of it's suppliers' delivery times. This project was carried out in a refinery located in Peru whose main problem is the insufficient amount of inventory of critical raw materials to cover the demand of the production area since its suppliers do not comply with the deliveries of the products in the agreed conditions and there are delays in the issuance of replenishment requests by the company. The initial diagnosis shows that the company's service level is 16.00% below the Best Practice proposed by the literature which generated in the last year an economic cost overrun of USD 1'284,035.39. For this reason, a causal analysis of the problem was developed, which led to the implementation of an Inventory Management Model based on Lean Warehousing and the Vendor Managed Inventory (VMI) system. The main result of the implementation was the reduction of the economic impact by 85.31% by increasing the level of service by 17.47%.